Prouf Stänn op Personal. HR Arbechtsplaze wiere fort: Commanden

Uerder fir Personal wéi de Schlëssel Quell Dokument an modern Betriber. Wat ass d'Spezifizitéit vun hirer Virbereedung? Wéi kann dësen Dokumenter am Wanterschlof?

Wat sinn d'Stänn op Personal?

Russesch Gesetzgebung HR Arbechtsplaze wiere fort implizéiert an Entreprisen vun verschidden lokal Reglementer regelméisseg benotzen Regéieren. Ënnert deenen - Commanden. Hinnen an zwee Haaptgrënn Zorten verschafft. nämlech:

• op d'Commanden un de Kär Affär dinn;
• op der Uerder fir de Zweck erausginn Är Entreprise Struktur vun Verwalte.

An dësem Fall ass et eng legal Akt vun der zweeter Kategorie.

Fir op Personal - eng Zort administrativ Dokumentatioun vun der Entreprise. Dës Quelle sinn vun der Firma fir den Zweck vun legal Aschreiwung publizéiert:

• Personal;
• Mataarbechter plënneren aus ee Positioun zu engem aneren;
• Uerder un spezifesch Mataarbechter oder der Equipe als Ganzt;
• Personal Entloossungen.

Dës Ziler zou, datt d'Firma relevant Zorte vu Personal Stänn Thema gëtt. Wat kann se ginn?

Zum Beispill, et sinn commandéiert:

• der Nominatioun vun Memberen, hir Kënnegung vum Büro;
• der Promotioun vun de Mataarbechter ze Präis,;
• der Zirkulatioun vun Employé anert Positioun.

Schan an Instandhaltung vun Informatiounen, schrëftlech ze trudknizhkah an aner perséinlech Dokumenter ville Fäll et op de Stänn an Fro baséiert ass.

Form Betribssystemer Aktivitéiten Commanden

baséiert op der guttgeheescht Form un déi verschidde Quelle vun Gesetz - russesch Betriber sinn dagsiwwer standardiséierte Stänn op Personal benotzt. Chef dorënner - de Stat Statistics Comité Resolutioun Nummer 1, déi vum Office Januar 5, 2004 publizéiert gouf. Déi folgend Basis Zorte vu Stänn op Personal, datt den zoustännegen Dispositiounen identifizéiert:

• Entrée Personal (- de perséinlechen zweet - et ass op der Grondlag vun enger vereenegt Form vun T-1 oder T-1A, déi éischt gemaach Resumé);
• Transfermaart Personal (Form T-5, T-5a);
• der Verëffentlechung vun engem Employé op verloossen (Dokumenter T-6, T6a);
• op anze- vum Kontrakt (Form T-8, T-8a);
• op engem Spezialist (Dokumenter T 9, T 9A) schéckt;
• op der Promotioun vun Employé (Form T11, T11-e).

Et soll déi Firmen am Dokument Gestioun ze bemierken och hir eege Forme vun Stänn benotzen kann, ausser vum Gesetz verbueden. Et ass och méiglech, am Fall, datt eng bestëmmte Beispill vun der Commande vun dem Personal net duerch Gesetz an der Form vun engem standardiséierte Format guttgeheescht.

Wann d'Firma engem bestëmmte Dokument ass selwer - et ass recommandéiert de Bestëmmunge vun engem spezielle Staat Standard GOST 6.30-2003 ze gëllen. Et kéint wéi eng vereenegt fir op Personal Wanterschlof? E Beispill vun dësem Dokument - am Bild hei drënner.

An dësem Fall de considéréiert fir eng Aarbecht Prouf fir op engem standardiséierte Form № T-1.

meescht allgemeng standardiséierte Formen vun Uerder an der Budgets- Organisatiounen a Staat-Besëtz Betriber benotzt. A ville Fäll, ass dëst wéinst der Präsenz vun der guttgeheescht Departementer Quelle vun Echantillon.

Am Tour, gëlle privat Entreprisen oft hir eege Stänn Formen. Mee als Regel, nëmmen an deene Fäll wou d'Léisung vum Problem vum Personal Service ass net vereenegt Dokument guttgeheescht. Wann all, an Circulatioun sinn, ass allgemengen Entreprisen net der Zäit verbréngen nei Formen ze schafen, dat sinn, an Tatsaach, wäert de eenheetlech zweete. Wat sinn och déi relativ héich Ofschloss vun Kamoudheet, wat vun Struktur charakteriséiert.

Et kéint wëll Echantillon vun Personal Uerder vun selwer entworf Wanterschlof? E Beispill vun engem vun hinnen - op déi nächst Bild.

An dësem Fall, ass d'Prouf eng Commande Acceptéieren der considéréiert Vakanz Zäitplang. Hien ass meeschtens an engem ganz einfache Struktur vertrueden.

Bedenkt datt Betriber normalerweis keen speziellen Grond hunn de standardiséierte Formen intracorporate Echantillon ze schounen - ausser der Firma net ganz komplex Produktioun Formater organiséiert ass, datt d'Aféierung vun separat Comptablesmethod Mechanismen verlaangen. Oder, wann hir Struktur ass relativ einfach - am Fall vun Vakanz Zäitplang.

Et kann feststellen datt et vill vun Critèrë fir Klassifikatioun vun Stänn an Fro sinn. Ënnert deenen - d'Dokument Struktur. Betruecht hir Fonctiounen am Detail.

Uerder Structure: einfach a komplex Dokumenter

Also déi wichtegst Critère fir d'Klassifikatioun als Commanden - Struktur. Am Aklang mat den Dokumenter sinn an Haaptrei zwou Zorte ënnerdeelt - einfach a komplex.

Uerder Typ 1 charakteriséiert sech duerch administrativ Unitéit 1 (d'Wierder "akzeptéieren", "entloossen", "Transfert", an sou op. D.). Wann et ass, zum Beispill, eng Commande een Expert Ernennung, ass et als individuell considéréiert ginn, wann seng Juridictioun - e puer Mataarbechter, ass et un de Resumé Dokument bezeechent ginn.

Wann der Quell vun verschidden administrativ Ënnerdeelunge, ass et komplex considéréiert ginn. Si relativ heefeg, mä hire Gebrauch als ass ganz Zäit-Konsuméiere Prozess ginn, och mat der Benotzung vun modern technesch Léisungen, well an dësem Fall ass a Relatioun vun grouss Quantitéiten vun Daten néideg kann, wat an de verschiddene Kapitele vum Notzen etabléiert sinn.

Mir maachen elo d'Etude vun de verschiddenen Elementer vun der Dokument Struktur, déi Commanden an d'Organisatioun och kann.

Elementer vun der Struktur vun Stänn op Personal

D'Haaptrei Element vun der Commande - Rubrik. Et besteet aus der heizou. Si sollen am Uerdnung op der Basis vun engem spezifeschen Dokument abegraff ginn. An dësem Fall ass et néideg e Link ze bidden. Wann virbereet, zum Beispill, d'Commande vun der Persoun un all Büro ernannt, kann den zoustännege Elementer am Dokument op der Basis vun agebaut ginn:

• perséinlech Ausso vum Employé;
• Aarbechtsmaart Kontrakt;
• Notize Manager déi de Employé Interview oder huet decidéiert him op enger anerer Basis z'iwwerwaachen;
• Zollformalitéiten Akt;
• Notiz.

Et ass recommandéiert an der Uerdnung vum Wuert "Basis" no bis gitt - weg e Link op eng bestëmmte Dokument. An dëser Quell soll duerch de Fait reflektéiert ginn, dass d'Persoun op dës ernannt oder déi Positioun, bewosst vun de Bestëmmunge vun der Uerdnung. An dësem Fall muss Dir am Dokument den Ausdrock "mat der Uerdnung kennt" ze gehéieren, no deem den Employé, déi de relevant Quell studéiert huet, seng Ënnerschrëft héichgehalen a weg den Datum.

D'Commanden - besonnesch, wann HR Arbechtsplaze wiere fort gemaach ass, verzichten, fir d'Nominatioun vum Personal an de Grëff ze spigelen, braucht Dir legal relevant wording ginn. Zum Beispill, mat der Dauer vun engem Kontrakt mat enger Aarbecht verbonnen, der Gréisst vu senger Pai, seng Aarbecht Zäitplang.

Sou, verlaangt eng typesch Struktur vun der Uerdnung op dem Personal vun der Präsenz vun enger Spär embodying:

• engem Statut der Aktioun d'Gestioun an d'Firma;
• Voll Numm an aner Detailer iwwert d'Employé;
• Datum vun Akraafttrieden vun engem Punkt vun der Dokument;
• Aner wichteg Sprooch vun der Uerdnung.

D'Instrumenter kann duerch verschidde Programmer kënnt ginn. Si kann an eng grouss Gamme presentéiert ginn. Sou, an déi virgesi dem Uerder vum Personal kann Lëschte Personal ginn Positiounen ennert der Juridictioun vum zoustännege Dokument spigelt. Der Annexe zu der Uerdnung kann fix Donnéeën ginn, wat problematesch ass direkt an den Text ze spigelen - zum Beispill, kann et Grafiken, Biller, Tabelle ginn, néideg den Text Inhalt vun der Dokument ze klären.

Virbereedung vun Stänn: wat fir Wanterschlof?

Wat sollt dir besonnesch Opmierksamkeet an den Design vun den Instrumenter bezuelen?

Éischt vun all, laut Experten, der Zesummesetzung vun Stänn op Personal soll net de Ofkierzungen benotzt. D'wording soll am Dokument ouni Schnëtt mat abegraff ginn.

Déi nächst wichtegsten Critère fir déi richteg Ausféierung vun den zoustännegen Dokumenter - hir feelen Informatiounen iwwer d'Quelle vun verschidden Perioden vun Stockage. Zum Beispill, mat Vakanz an Geschäftsreesen Stänn op Personal verbonne huet am Aklang mat der Standarden a Kraaft fir 3 Joer. Dokumenter, bidden d'Informatiounen iwwert d'Aarbecht vun der Aarbecht soll am Archiv vun der Firma 75 Joer gehaalen gin.

Also, soll an all Bestellung vun Daten Quellen mat der selwechter Regal Liewen reflektéiert ginn.

Et ass nëtzlech der Basis Etappe vun der Publikatioun vun Dokumenter an Fro ze betruecht.

Etappe vun Publikatiounen op Personal Commanden

Éischt vun all, soll et, datt an deem op der spezifesch Standarden je ze bemierken der Firma ass duerchgefouert HR Arbechtsplaze wiere fort, Stänn op Personal vun verschiddene Prinzipien virbereet ginn. Mee am Allgemengen Krankheeten hir Publikatioun der responsabel Spezialisten vun der Firma Aufgaben wéi:

• der Initiatioun vun enger Entscheedung iwwert déi brauchen eng adäquat Instrument ze entwéckelen;
• sammelen déi fir nes d'Commande waren Donnéeën;
• Virbereedung vun engem spezifeschen Uerdnung vum Projet, seng Koordinatioun, Versioun wann néideg;
• nees déi néideg Informatiounen zu den Dokument an Zeechen et duerch kompetent Persounen;
• zeckt mat der Bestellung vun deenen, deenen hir Positiounen an der Juridictioun vum legal Akt sinn.

Virbereedung vun Decisioun iwwert d'Commande vun Publikatioun

Déi éischt Aufgab gesuergt gin kann an aus der Informatioun mat Notizen, Zollformalitéiten Referenze, Akten. Gewalt Stänn sinn op der lokal Gesetzgebung allgemeng baséiert, an der Lëscht kann relativ extensiv ginn. Projet Dokumenter an Fro, sinn normalerweis mat der Participatioun vun Profiséquipe Beamten vun Mataarbechter vun der Entreprise Servicer feieren. Allerdéngs kënnen hir Aarbecht op der Basis vun Representatioune duerchgefouert ginn, datt déi Dirigente vu verschiddenen Departementer vun der Firma ënnerschriwwen ginn.

Als Basis fir den zoustännegen Dokumenter kënnen Echantillon vun Personal Uerder ginn, déi vun der Firma traditionell benotzt ginn. Den Haapt Saach mat de Problem an Fro an senden - ënnersicht virsiichteg der determinants vun der Publikatioun vun der Dokument, d'Basis fir d'Entwécklung vun der Uerdnung. Et ass wichteg, datt d'wording vun deenen am relevant Dokument sinn mat de Normen vun Gesetzgebung konsequent abegraff sinn.

D'Kollektioun vun Daten fir Veraarbechtung Commanden

Déi nächst Aufgab vun der Firma responsabel professionell datt eng bestëmmte Prouf Stänn op Personal nohuelen - déi néideg Informatiounen fir d'Publikatioun vun der Dokument ze sammelen. Et kann vertrueden:

• ze formell juristesch Akten;
• déi intern Dokumenter vun der Gesellschaft;
• déi duerch héich Kierper erausginn Quellen, Departementer, déi Affär Entity- ass iwwerwaachen;
• an Archivmaterial Dokumenter;
• an de Medien, wëssenschaftleche Publikatiounen.

Entwécklung vum Projet fir

Eemol d'Informatioune gesammelt ass, schaffen d'zoustännegen Spezialisten direkt mat engem Projet, fir op Personal. D'Léisung fir dëse Problem verlaangt, éischt vun all, déi richteg Layout vum Dokument. Et wënschenswäert ze soen, dass et e Projet entwéckelt gëtt, Prouf Stänn op Personal, net eng lokal offiziell legal Akt. Dat ass - op Pabeier Wuert "Projet" ze schreiwen. Allerdéngs muss den Text an der Quell bruecht ginn, wéi no wéi méiglech un, wat an der offizieller Fir presentéieren muss. Et ass méiglech, datt den zoustännegen Chef vun den Text vun der Dokument an Originalgréisst Form Pre-stëmmen.

Wann der Commande - an Form an am Inhalt, ausgemaach - eemol oder ugepasst, kann et fir Ënnerschrëft geschéckt ginn. Wat ass d'Prozedur?

Ënnerschreiwe d'Uerdnung an der Transfert vun hirem Personal

Am Prinzip, ass et keng grouss Laascht - den Haapt Saach, datt d'Persoun den Dokument zertifiéiert goufen sou autoriséiert. Typesch Kapp, Schëlder Stänn op Personal vun der Firma. Fir dat ass ganz virbereet Form iwwerdroen - Universal intracorporate oder mat Informatiounen, déi an et koum zur Spezialisten responsabel. D'Ënnerschreiwe vum Dokument beinhalt eng Indikatioun vun mënschlech Positiounen, Verwalte der Firma, säin Numm, Familljennumm, an affixing hir Ënnerschrëften.

Am Aklang mat de Regelen, déi an der Gesellschaft virbereet ginn ass duerchgefouert, wann néideg, de revocation Dokument.

No Assurances aus dem Kapp vum Dokument fir d'Employé iwwerdroen, deen se iwwerschaffen muss. Déi Tatsaach, datt eng Persoun huet d'Dokument studéiert kann duerch seng Ënnerschrëft op d'Uerdnung oder Artikel zu der Aschreiwung Form confirméiert ginn.

Mir studéieren elo wéi den Ënnerhalt Stänn op Personal duerchgefouert gëtt. D'Haaptrei Aufgab, déi duerch héich Beamten vun der Firma an der selwechter Zäit geléist ass - d'Umeldung vun den Dokumenter an Fro.

Aschreiwung vun Stänn: den Nuancen

Der Prozedur zu Fro handelt nees Informatiounen iwwer d'Uerdnung am speziellen Zollformalitéiten Registere. Et gëtt ugeholl, datt ee virun allem vun dem Personal vun der Uerdnung guttgeheescht Prouf nëmmen ageschriwwe vun der Quell an der Firma valabel gëtt. Wann dës Prozedur a Relatioun net duerchgefouert fir d'Dokument ass, déi legal Konsequenze - fir Mataarbechter an der Direktioun geschéien net.

Aschreiwung vun Stänn op Personal, wéi mer feststellen uewendriwwer, ass e wichtegen Aspekt vun dësen Dokumenter maachen. Den zoustännegen Prozedur handelt der Decisioun vun 3 Aufgaben:

• Comptablesmethod Dokumenter;
• Kontroll iwwert d'Ausféierung vun Stänn;
• suergt dëse Zougang zu Dokumenter.

Aschreiwen an der Firma hunn all d'Quellen, dass den administrative, Comptablesmethod kleng sinn, finanziell. Soll an de Registere vu Zollformalitéiten-juristescher Informatiounen an Dokumenter koum ginn déi aus drëtt-Partei Entitéite kommen. Stänn op Personal, wéi och all aner Quell an der Umeldung kritt eng individuell Zuel wéi och de wat vun der optimal Klassifikatioun vun relevant Quellen néideg bestinn.

Aschreiwen ze Personal records hunn all d'Dokumenter déi dengem sinn, a sinn och fir Comptablesmethod Zwecker benotzt an interesséiert Mataarbechter iwwer verschidde wirtschaftlech Fakten ze informéieren. Stänn op Personal, natierlech, gëlle fir esou Quellen.

Dokument Aschreiwung Prozedur ass 1 Zäit gesuergt - direkt ënner hir Orientatioun Publikatioun (wéi am Fall vun de Commanden an Fro), oder wann aus der ausserhalb vun de Sujet am Gaang. Wann der Quell vun engem strukturellen Eenheet anert Firma Kombinatiounen, dann sidd-aschreiwen et net néideg ass.

Et ginn 3 wichtegst Methoden vun Aschreiwung vu Quellen am fort fun der Strooss Organisatioun benotzt.

Éischtens, ass et der Logged, eng detailléiert Reflexiounen am speziellen Registere vu Informatiounen iwwer dat wat d'Struktur an fir wat unzehuelen Zwecker publizéiert ass oder dass d'Uerdnung op Personal, e Beispill vun engem Annexe.

Zweetens, ass et eng Aschreiwung Géigespiller Format Informatiounen iwwert d'Quellen, dass am Kader vun Zollformalitéiten-juristescher Dokument benotzt ginn. Et ass eng Design vun der Kontroll Kaarte fir Quellen an hinnen an speziell Areeche kombinéieren.

Drëttens, et ass eng automatiséiert Aschreiwung Dokumenter. Et handelt der Aféierung vun Informatiounen iwwert Commanden an Fro, an aner Quellen vun Zollformalitéiten Registere automatesch - mat der Benotzung vun speziell Software an déi néideg Infrastrukturen (zB, Dréckeren, Datselwecht, Reseau Schnëttplazen).

Et ass eng Regelung, no deem Reglementer opgeholl ginn soll - Uerde vum Ministère fir Kultur vun der russescher Federatioun № 536, 8. November ugeholl, 2005. Dës Quell vun Gesetz ass am aschreiwen ze moossen:

• Numm vun der Firma, dass eng bestëmmte Dokument erausginn huet - an dësem Fall, d'Commande vun dem Personal;
• Quell Numm;
• den Datum vun der Publikatioun vun der Dokument, hir Matricule;
• den Titel an Resumé vum Dokument;
• D'grënnen Sprooch;
• Ausféierung Begrëff Quell;
• Informatiounen iwwert d'Ausféierung vun der Uerdnung.

Schan fir d'Newsletter vun Informatiounen iwwert dësen oder aner Stänn kann mat de Gebrauch vun anere Critèrë vun hirem Klassifikatioun duerchgefouert ginn. Zum Beispill, kann Mënscherechter Ressourcen den zoustännegen Quellen zu deenen subdivide déi speziell fir d'Personal Vakanz, Geschäftsreesen beschäftegen, hinnen mat Ureizer suergt. Typesch, gin der Groussregioun d'Zuel vun de Stänn Dokument vun der Firma Form, gëtt de méi déi bescht hinnen an separat Datenbanken am Etat ze verschafft.

Stockage Commanden

Anere wichtegen Aspekt vun Uerder an der Firma maachen - hir Stockage. Virun bemierken mer, dass d'Commanden vun dem Personal je den Zweck vun der Dokument bannent bestëmmten Termin gespäichert sinn. Dofir, déi vun relevant Charakteristiken kleng Dokumenter, soll a verschiddene Plaze gesat ginn.

All fir op Personal (Form fir et) soll getrennt vun deene Quellen gespäichert ginn, dass op d'Kär Affär Zesummenhang sinn. Dokumenter ugemellt an geschéckt fir Stockage, muss als Originaler proposéiert ginn.

Uerder fir Personal sinn normalerweis am Fall kombinéiert, ass eng systematesch Erfaassung vu verschiddenen Dokumenter. Responsabel mënschlech Ressource Departementer brauchen d'Areeche vun Fäll ze realiséieren, déi richteg nummeréieren an et Blieder Faarwe ze üben déi néideg Inventaire ze Zousaz, de Cover fir déi jeeweileg Liewe vun Dokumenter molen.