Wat ass en elektronesche Dokument?

Den Niveau vun computerization haut fuerdert eng Transitioun fir "paperless" Büro Gestioun. Et baséiert op enger elektronescher Dokument, dat am Géigesaz zu der traditionell, duerch eng Rei vun neie Wunnengen an Charakteristiken charakteriséiert. Esou wäit, eng eenzeg Definitioun vun dësem Phänomen gëtt et net am Gesetz nach an der wëssenschaftlecher Welt vu Russland.

D'Konzept vun "elektronesche Dokument" wossten sou fréi wéi den 1970er. Sou ugefaang mir genannt gin "Maschinn-liesbar Dokumenter." Hir peculiarity ass, datt se mat der Hëllef vun geschaf ginn muss Computer Technik a fir Computer Veraarbechtung gëeegent ginn. An dësem Fall sinn déi néideg Detailer streng am Aklang mat etabléiert Prozedur fir all Dokumenter gemaach.

Elektronesche Dokument - ass en Objet vun Informatiounen, aus zwee Musse Deeler: 1) Detailer (Numm, Informatiounen iwwert den Auteur, Zäit, Plaz vun Urspronk, etc.) an elektronesch digitaler Ënnerschrëft; 2) de längsten Zäit vun den Inhalt aus Text, grafesch an z'identifizéieren Informatiounen als Moosseenheet Filteren.

Elektronesch Dokument soll vun ënnerschriwwen ginn eng qualifizéiert elektronesch Ënnerschrëft, dat entsprécht engem Pabeier ënnerschriwwen duerch seng eegen Hand nees. D'Informatioun ass an et am digital (elektronesch) Form presentéiert. Lompe Daten Computeren benotzt ka Informatiounen iwwert Telekommunikatioun Netzwierker, Prozess weiderginn - an Informatiounen Systemer. Wann néideg, kann huelen engem Dokument der Form vun enger Kaart op Écran an op Pabeier.

Elektronesche Dokument - engem Zyklus Liewen vun elektronesche Dokumenter an engem Projet (Organisatioun, Firma) hinnen ze kréien, änneren de Status (guttgeheescht, matgedeelt un, an, z'ënnerschreiwen, zougemaach, etc.) an d'Läsche vun der Archiv. Esou engem Dokument ass heiansdo Éieren als «fort fun der Strooss», déi der Bewegung vun Dokumenter als Single Baach vun eenzelne Wierker bannent engem bestëmmten Affär Prozess karakteriséiert. De ganze elektronesche Dokument Gestioun System ëmfaasst Software, déi Dir braucht dëser Zort Liewen-Zyklus vun Dokumenter ze organiséieren an erhalen.

Elektronesche Dokument a fort fun der Strooss baséiert op et muss e puer Virdeeler iwwer traditionell. Se aktivéiert d'Personal an d'Organisatioun op Kontroll net nëmmen hiren eegene Beräich vun der Aarbecht, mä de ganze Prozess. Benotzen d'elektronesch Archiv wéi Pabeier vill méi praktesch ass. Loung d'Zäit fir de Passage vu sengem Koordinatioun an Ausféierung vum Dokument kënnen bannent e puer Minutten fonnt ginn. Am Allgemengen, ass et méi ekonomeschen wéi Pabeier. Et ass ganz vill vun elektronesche Dokument Gestioun Software ( "Motiv", "E1 Euphrates", "DocsVision", "1c: Dokument". An anerer).

Am Moment, ass et Eropklappen auslännesch Erfahrung vu Regulatioun vun Relatiounen am Beräich vun der elektronescher Dokumenter an legal Konditiounen. Zu Russland, huet d'Meenung vun Regulatioun vun dësen Relatiounen net legislativen Décisiounen dobäi geduecht, obwuel Versich goufen Adoptioun vum Gesetz (2005) gemaach. Der Adoptioun vun Gesetzgebung op dëser Zort Pabeier - eent vun de wichtege Richtungen vun legal Regulatioun.