Dem Regal Liewen vun Dokumenter an Ärer Organisatioun

Während sengem Betrib Operatiounen, duerfir déi Firma oder der Entreprise de ganzen Archiv vu Wäertpabeieren, wichteg an net. Esou Affär Dokumenter wëll Korrespondenz mam Partner oder Accord vun kleng Problemer fir Mataarbechter, Begleeder, oder Vakanz Gréiss sinn net vun speziell Bedeitung.

Déi zu der PAYROLL Liewewiesen, Subventiounen un d'Fongen, Féderalen oder lokal, Stänn an Uweisungen iwwer de Rendez an Entloossunge, gehéieren zu der Kategorie vun deenen, déi en Regal Liewen vun Dokumenter ze hunn an der Organisatioun néideg sinn. dëse Conditioune sinn duerch Gesetz an intern Uerder vun der Finance Ministère definéiert. An dësem Fall, eng Uweisunge № 105 vum 07.29.1983.

Wéi heescht de Kont vun der Rezeptioun an Stockage vun Material, hir Bewegung, eng Lëscht vu Wierker op der Stamminventar op de Konte spigelt Check, Perioden vun Stockage vun Dokumenter an der Organisatioun? der Entsuergung vun de Kapp, déi op engem legal Dokument Gestioun baséiert ass: All Aktiounen soll ee Autoritéit ginn.

Hei ass et schwéier eppes ze erfannen, an et ass net néideg, well et e Gesetz ass, dat Dir un Leeschtunge wëllt. Responsabilitéit Prinzip ass einfach: déi de Commande ënnerschriwwen, hien ass fir seng Ausféierung responsabel.

Stockage, Archivéieren Bedéngungen

All verantwortlech Dokumentatioun muss mat de Bestëmmunge vun hirer Creatioun am Aklang Equipier ginn. Während dem Quartier, oder Joer, je no der Zuel an Volumen. Eng kleng Firma ass gebass puer Archiver fir d'Joer ze Bastille, während der "décke" vun der Firma schwiereg ass d'Dokumenter an de Quartier zu engem eenzege Cabinet ze Plaz.

Archiv ugeluecht direkt an der Organisatioun, an hirer Creatioun, wéi och Perioden vun Stockage vun Dokumenter an eng Organisatioun muss vun der Commande vun de Kapp vun der Konditiounen an der Art vun hirer Creatioun ënnerstëtzt ginn. Dës Dispositioun ass vun Gestioun entworf, a gëtt d'Basis fir d'Archiver ënnerhalen. Der Positioun ass mat der Aarbecht Regelen Rosarkhiv koordinéiert a wann Dir hinnen op all zielt net verfollegen, muss et mat de Grondprinzip vun hirem heizou verflichten.

D'Haaptrei Parameteren vun Referenz, Transfermaart, Archiv Aarbecht Zäitplang an aner wichteg Konditiounen mussen erfëllt ginn. Verantwortung fir dës läit op de Kapp. Et ass kloer, firwat et néideg ass mat recordkeeping Regelen ze verflichten an hir Verloscht oder Schued ze verhënneren. Am Fall vun Schecken, contentious Problemer tëscht der Organisatioun an de Steieren an aner Autoritéiten, am Fall vun Behandlung vun Aarbechter fir Akommes Ausso wäert mussen op d'Dokumenter aus dem Archiv ze leeden.

Wann net d'Organisatioun selwer, kënnt der Archiv ginn aus dëser Zort vun Dokumenter an Certificaten, fir unclarified Punkten ze vermeiden. Wann d'Konditiounen vun Stockage vun Dokumenter an der Organisatioun fest, da kann déi Persoun einfach fir e Certificat, Pensioun gëllen.

Dem Regal Liewen vun Dokumenter an Ärer Organisatioun

Et ass e Konzept vun strikt Rechenschaftspflicht Dokument. Dës sinn Bartreng haaptsächlech d'Dokumenter iwwer d'finanziell Aussoen an d'Équipe vun der Steier huel. Dës Dokumenter sinn op engem obligatoresche Basis Equipier. Dem Regal Liewen vun der Dokumenter an de Projet, wéi och vun der Organisatioun (Firma), duerch déi selwecht regéiert.

Déi spezifesch Begrëff Stockage direkt Uerdnung oder aner Dokument an der Lëscht vun Norm Dokumenter (Gestioun) uginn, déi och eng gewësse Regal Liewen vun hinnen huet. Et ginn eng Rei vun aner muselfränkesch Akten an Uerder, eng Period vun Stockage vun Affär Dokumenter bidden. Weg eng spezifesch Zeréckhale Period fir all Dokument an engem Artikel ass net méiglech. Mee du kanns der Lëscht oppen an all déi néideg Informatiounen huelen aus wéi néideg. Mir kënnen nëmme soen, dass de Minimum Dokument Zeréckhale Period - 5 Joer, an déi maximal - 70.

Dem Regal Liewen vun der Dokumenter am Archiv

Wann eng Organisatioun, Firma oder Entreprise hir Aktivitéiten terminates, an dann hält hir, ass de ganzen Dokument ze zortéieren Sujet. Onnéideg Dokumenter kënnen all Geschecker hunn, um Diskretioun vun Gestioun. Dokumenter Regal Liewen vun 5 bis 70 Joer hunn, soll zu der Archiv geschéckt ginn (nodeems se gespäichert sinn), oder kann de Stockage an d'juristesch Nofolger gitt. D'Dokumenter mussen Equipier, nummeréiert ginn, zerklengert en Accessoire Departement oder strukturell Unitéiten, sinn Par am Aklang mat Chronologie ugeet. Den Titel Säit muss Informatiounen mat enger Lëscht enthalen a Classeure treffen der Basis Ufuerderunge:

• Blieder an keen méi wéi 250 Stécker vum Dossier.
• Esou deck vun der Dossier ass net méi wéi 40mm.
• Stamminventar Dokumenter am Dossier aus.

Wann Dokumenter dem Archiv Schécken ass en Accord iwwert den Transfert, gemaach an och eng Stamminventar vun all Dokumenter an zwee Exemplare scho iwwerlieft, ee vun deenen an der Organisatioun (am transferee) bleift oder eng Persoun, déi zu Erhalung et interesséiert ass. Zwee Exemplare muss Informatiounen iwwert den Transfert vun Dokumenter an d'Archiv enthalen, hunn eng Ënnerschrëft vun der Persoun déi d'Dokumenter an Opstelle vun Dréckerei akzeptéiert.