Opstellung vun den Inneminister. Privat Entreprise Employé: Dokumenter pryadok Referenz Regal Liewen

Opstellung mattfinanzéiert Personal - e Prozess dee fir bal all Entreprisen Musse ass. No de Regele vun Russland gegrënnt, muss all Patron eng Zort Dossier op all Employé ginn. Dëst Dokument ass konnt de Prophéit zanter hir Aarbecht ze beschreiwen. Perséinlech Fichieren sinn net nëmmen op der Aarbecht fonnt, mä och, zum Beispill, op der Uni. An all Fall, ass dëst Dokument wichteg. Et ass néideg richteg ze Form. Mä wéi et ze maachen? An e puer Fäll, halen net onbedéngt esou records? Wat kann a wat kann net an engem private Beräich gesat ginn? Verstoen all deem net esou schwéier ass, wéi et schéngt.

Determinatioun vun de perséinlechen Fichier

Privaten Employé records - ass en original Dokument, dat all d'Dokumentatioun iwwert eng bestëmmte Kader Geschäfter. Et besteet aus engem Cover an Spezialitéit Aarbechten un de Prophéit dinn.

Ufank dës Zort Dokumentatioun vun der Zäit Kader vun der Aarbecht an. An et soll zu der Employé d'Entloossung geet weider. Nächst, ass de Fall fir den Archiv vum Stockage iwwerginn. Zerstéieren dësem Dokument net fir eng Zäit kann.

Équipe vun Affären - dat ass net de bindender Prozess. An e puer Fäll, kënnt dir et verhënneren. Mee dann sammelen Informatiounen iwwert eng bestëmmte Prophéit wäert ganz problematesch ginn. Typesch, ass dës Prozedur am groussen Organisatiounen duerchgefouert. Si hunn eng ganz Datebank an deenen Informatiounen iwwert all Prophéit ugewisen ass.

Musse oder fakultativ?

Et ass gesot ginn, dass d'Mataarbechter vum Betrib Exercice net néideg ass. Mä all Self-Respekt Firma huet dës Zort Dokumentatioun. Wann d'Équipe vun déi néideg Fichieren, an wann net?

Legal ni Regelen op der Matière matzebréngen. Mä an der Praxis ass et vläit déi grouss Entreprisen déi perséinlech Affären vu sengem direkt Form, a kleng - nee. Et ass recommandéiert der Matière fir Betriber mat enger héich Personal Ëmsaz ze huelen.

Oft, Organisatiounen sinn net perséinlech Fichieren iwwert all Mataarbechter, mee just fir spezifesch Kategorien vun Aarbechter. Am meeschten, si sinn:

• Cheffen;
• Adjoint Leedung;
• Virwaat Experten an der Gesellschaft;
• Personal mat Material Wueren schaffen (zB, Austausch);
• Leit, déi d'Geleeënheet fir Carrière Wuesstem hunn.

Et ass recommandéiert net Lazy ginn fir an dëser Zort Dokumentatioun op all direkt ze Exercice. De Prozess vun Équipe vun perséinlech Affären ass net sou schwéier ze erënneren. Just net all Dokumenter d'Informatiounen iwwert de Frame bidden kann hei gespäichert ginn. Wat sinn d'Fonctioune vun der Prozess wéinst gin? Souguer déi geringsten Violatioun vun de Patron kann an net déi bescht Manéier Resultat. Sou hunn iech genau d'Aufgab studéieren.

Stockage

Et ass gesot ginn, datt d'perséinlech Affären vun direkt souguer no enger Persoun lénks huet, bleift mat der Firma. Si sinn net op d'Hänn erausginn, an am speziellen Archiver gesat. Et ass esouguer elektronesch Stockage vun Informatiounen iwwert d'Personal. Mee op Pabeier Saachen muss Plaz huelen.

Et ginn e puer Reegelen déi mat de Patron ze verflichten hunn. Stockage Fäll - ass bal ni-gedronk Prozess. Dir kënnt net dës Dokumenter fir 75 Joer no der anze- vun der Rumm Aarbecht zerstéieren.

Et ass fir dëst Grond, vill Betriber sinn probéiert ze net beméien Informatiounen iwwer verschidde Sujeten ze sammelen. Nëmmen eng kleng Zuel vun Entreprisen, et gëtt méi wéi 75 Joer. Oft, si Firmen opgemaach an zougemaach, an perséinlech Fichieren bleiwen an den Archiver.

Ze vereinfachen erfannen Fichier Stockage enger Rei vun Regelen. An der Haaptrei Dokument Stockage existeiert no alphabetesch zortéiert. Zousätzlech ass et recommandéiert Archiver vum Joer ze schafen. Dës Approche gëtt der Sich no Informatiounen iwwert Mataarbechter Fondamental, deen an der Firma bei engem gewëssen Zäit Employéen sinn.

Et gëtt aner Fonktioun an dësem Thema. de Problem ass, datt e puer vun de perséinlechen Saachen permanent an den Archiver vun der Entreprise gespäichert sinn. A si sinn net entweder 10 Joer oder méi wéi 100 Ënner dëser Regel Hierscht Dossier Cheffen vun der Organisatioun, wéi och am Fall vun Staatsbeamten zerstéiert. Vergiesst net iwwer direkt, deen Auszeechnunge, Medaillen an enger Rei vun Titelen hunn.

Zougang

Nächst Kéier - dat ass eng Fro vum Zougang zu der Etude Dokumentatioun. Oft sinn Mataarbechter op Fichier Donnéeën exklusiv fir de Patron soll. A se brauchen net de Gros vun de Mataarbechter ze wëssen.

Oft de Fall verschlësselte ass, Zougang zu hinnen ass just um Chef vun der Gesellschaft, wéi och an dem Personal, wat administrativ ass. Einfach Prophéit ass net d'Informatioune gesammelt ze gesinn erlaabt.

De Patron Garantien der Confidentialitéit vun perséinlech Themen. An Deele ass dës Zort vun Informatiounen net proposéiert. Op Wonsch Kopie vun der Dokumentatioun ze Personal am Dag vun Entloossung gëtt. D'Firma ass responsabel de Prophéit fir d'Sécherheet Informatiounen sinn fir perséinlech Affären.

Dir sollt och eemol an fir all erënneren - den Dossier ass ënner all Begrënnung net erausginn subordinated. Mataarbechter huelen kann net perséinlech Affären souwéi hir ausgeliwwert ze verlaangen. Nëmmen wann Entloossung ass méiglech Donnéeën vun hei bis Ufro. De Patron stellt de Kader nëmmen Kopie vun Informatiounen am perséinlech Affären gespäichert. Aneren ass net néideg. Weder Prophéit huet kee Recht dëser Dokumentatioun an aneren Corporation oder definitiver Entloossung aus Beschäftegung iwwersat ofgezu. Et ass gesot ginn - Fichier Aarbechter hält all Patron fir 75 Joer. Dëst Zäitlimit ënner bestëmmten Ëmstänn ka fräi ginn.

Néideg Komponente vun perséinlech Affären

Elo e bëssen iwwer wéi et ass esou Dokumentatioun feieren. An Tatsaach, sinn d'Regele vun Équipe vun nit Fäll net legal etabléiert. An dëser Fro ass déi vun Firma Gestioun geléist. Et selwer bestëmmt wat Informatiounen ze halen a wéi Fichieren direkt ze organiséieren. Dat ass den Haaptproblem vun der ganzer Équipe Prozess.

Mä onofhängeg vun der Wiel vun Regelen, wäerten e puer vun den Donnéeën an all Fall am perséinlechen Fichier gehaalen gin. Wat Dokumenter sinn uechter esou Dokumentatioun fonnt? Si sinn:

• kämpft Profiler;
• Uwendung fir Aarbecht ;
• Uerder fir Aarbecht Plazen;
• Bréiwer vun Demissioun (wann all);
• Fir vun Entloossung;
• Akten der Aarbecht Buch (op Nofro oder um Entloossung Prophéit) zu Thema.

D'virun Lëscht - eng Musse Pabeier. Mee mat aneren Informatiounen, kann et e puer Problemer ginn. No all, net all kënnen d'Informatiounen zu engem perséinlechen Matière huet nit ginn. Et ginn e puer Aschränkungen an dësem virleien. Op wat Punkten sollt Dir Opmierksamkeet bezuelen Reklamatiounen vun Messstänn Équipe vun de perséinlechen Dossieren vum Personal ze vermeiden?

aafekotin

Eigentlech, wann Dir wierklech an all Froen vun Aschreiwung an Équipe vun perséinlech Dokumentatioun vun Mataarbechter verdéiwen, kënnt Dir duercherneen kréien. Also ier Dir d'Archiv ufänken, ze erënneren nëmmen e puer Funktiounen. Méi der aafekotin speziell,. Si wichteg fir all Entreprisen, onofhängeg vun den Regelen. Net:

1. Temporär a permanent Buttek Dokumenter an eng Plaz. D'Aarbechter Dossier soll trennen Plazen an Uerdnung ginn ze kënnen d'Aarbechten fir säi déi nëmmen zäitweileg ënnert der perséinlecher Fichier sinn. Och déi fir de Stockage Lag vun der Basis Informatiounen.
2. "Elteren" Dokumentatioun. Wëllt Buttek keng Dokumenter am Affären vun Mataarbechter mat Retard. Am selwechten Dossier - eng Kopie.
3. Maachen ze perséinlech Informatiounen. Zum Beispill, op reliéisen Iwwerzeegungen. Esou Informatiounen zu de Patron sidd allgemeng onnéideg considéréiert. Also, ass d'Équipe vun Affären kapabel nëmmen nëtzlech fir de Patron Dokumentatioun vun raumen, datt d'Qualitéit vun der Aarbecht vun direkt reflektéiert.

A wat spezifesch Dokumenter kënnen an dëse Fichier'en ginn? Dass, zousätzlech zu der uewen Thema, an der Praxis, ass et zu perséinlech wichteg fonnt? Ze vermeiden Feeler, kanns de Rot verfollegen Informatiounen fir den Dossier Mataarbechter ze sammelen.

Verbreedung vun Dokumentatioun

Der Zesummesetzung vun dem Personal Fichier variéiert. Et ass gesot ginn, dass d'Firma de Regele vun dësem Dokument gesat gëtt. Also, kann mer net genau soen, wat an den Archiver gespäichert ass. Déi Dokumenter, déi op engem obligatoresche Basis fonnt ginn, si schonn opgezielt. Mä all Feeler ze vermeiden, vun engem bestëmmte Lëscht dohi vun fir Stockage vun Aarbechten erlaabt. Wat soll op Fichier ginn? Wa mir déi virdrun opgezielt Objete bleiwen (meeschtens a Form vun Exemplairen) ausgeschloss:

• eng Kopie vum Pass vum Bierger;
• SNILS Zweetserveren (Kopie);
• INN (net d'Original);
• militäresch ID;
• Dokument (s) vun Ausbildung;
• Biller (net perséinlech, fir Profiler entworf);
• Fonktioun vu virdrun Plazen vun Aarbecht (wann all);
• Aarbecht Beschreiwung fir e bestëmmte Beruff;
• Fran.

Vergiesst nët, datt all responsabel Patron fir mat der fort fun der Strooss ze verflichten, wéi och fir Är eegen Sécherheet, ass eng Rei vun Akten. Zum Beispill, ze refuséieren Ënnerschreiwe der Entloossung Uerdnung. Esou Dokumentatioun muss och am perséinlech Affären gespäichert ginn. D'Resultater vun Evaluatioun Aarbecht an aner Stänn, datt d'Operatioun vun engem Bezuchssystem Afloss - et ass nach e puer Saachen ze Inclusioun am Dossier erlaabt.

Anere wichtege Punkt - ass de Stockage vun de sougenannte Stamminventar vun der perséinlecher Fichier. Dokument dat vill Ierger dem Patron bréngen kann. Et soll an all eenzelne Fall Musse ginn. Soss, kanns der Leedung Virworf, datt e puer Aarbechten illegalen applizéiert ginn. Stamminventar Personal Fichier - ass eng speziell Dokument datt de all Dokumentatioun ze Dossier verbonnen Lëschten. am Ufank vun der Datei läit. Ouni eng Stamminventar vum Patron kënne Problemer hunn. D'Employé ass gebass Tatort vun forgery oder Vol vu bestëmmte Dokumenter gin.

Opstellung Personal Fichier - de Prozess net dass schwiereg ass, wann anstänneg virbereet. De Patron muss einfach maachen hei all déi wichteg Informatiounen iwwert d'Aktivitéiten an d'Employé. Mä de perséinlechen Informatiounen iwwert d'Personal verbueden maachen. Et ass e Beispill vun Relioun ginn. Famill Zesummesetzung a Charakteristiken vun Referenz Bild Prophéit Liewen - och tabu.

Mä e puer Leeschtungen Employé muss am perséinlech Affären gemaach ginn. Dëst - net engem obligatoresche Volet, mä et eng gewëssen net ze vernoléissegen. Virun allem wann et drëm geet fir de wierklech talentéiert Personal. Et erlaabt d'Aféierung vun Informatiounen scho Auszeechnunge, Titelen, Auszeechnunge, Medaillen an Ofschlëss.

Net zevill

D'Dokumenter am perséinlechen Fichier kann ënnerschiddlech sinn, dat ze verstoen ass. Déi genau Lëscht ass vun all Firma an d'Diskretioun vun de Manager Formatioun. Mä déi gemeinsam Lëscht vun Wäertpabeieren goufen opgezielt. Wann d'Équipe an Ënnerhalt vun der Dossier soll vun eng kleng Regel bewosst ginn. Dëst ass eng néideg Punkt, Violatioun vun deem ass net erlaabt. Dirigent privaten Affären - responsabel Besatzung. Et verlaangt allergréisste.

Et ass un der Gréisst vun perséinlech Affären. No de Regele kënnt et gesot ginn, dass de deck vum Dossier, ënnert der zeréckgezunn Dossier vun engem bestëmmte Kader, soll 4 cm net ugeholl. Wann de Volume méi grouss wéi d'Formatioun limitéiert ass, ass et besser, fir eng nei Entreprise ufänken. An e just iergendwéi et ënner de Bäitrëttslänner vun der Weiderféieren vun der bestehend Dokumentatioun.

An der Praxis, e ganz seelen Fall, wat erreecht méi wéi 4 Zentimeter deck. Dofir, sollt Dir einfach der etabléierter Regelen erënneren an net iwwer hir Net-Anhale Suerg. Wann de Kader ganz vill Dokumentatioun ass, ass speziell Test gesuergt. Laut senge Resultater soll de Patron op der Divisioun vun Fichieren an e puer Deeler décidéieren.

Basis Ufuerderunge

D'Prozedur fir d'Équipe vun einfache Fäll. Et ass genuch ze bestëmmen wéi eng Zort vun Dokumenter hei gespäichert ginn. Weider der virdrun entscheet Limite ze erënneren. An dann Affär schonn etabléiert. Den éischte Schrëtt ass d'Fabrikatioun vun deckt. Genuch engem spezielle Dossier sougenannten "Business" ze kafen. Si meeschtens all d'Dokumenter vun engem bestëmmte Kader gespäichert.

Nächst, op de Cover Säit (an dësem Fall de Cover vun der Dossier) op der Rumm geschriwwen ass perséinlech Informatiounen. Nämlech - Numm Um ënnen ass am Musse ufänken Datum Dokumentatioun no. Wat soll op Fichier ginn?

D'Stamminventar ass wéi déi éischt Säit applizéiert. Et kann ignoréiert ginn, mä et ass net recommandéiert. Dëse Pabeier ass vill méi einfach Liewen a verschwënnt d'Responsabilitéit vum Patron fir d'Sécherheet an de Fichier vun Medien Faarwe - eppes wat net an der Stamminventar opgezielt ass ass am perséinlechen Fichier net gespäichert.

Duerno, an engem Dossier eng Rei vun Dokumenter gesat dass de Prophéit direkt am Zesummenhang sinn. Et gouf als Deel vun de perséinlechen Fichier gemaach. Et eng gewëssen de Kopien oder Originaler vun Dokumenter ze Plaz nodeems se scho sinn - Profil éischt Kandidatestatus senger, dann d'Demande fir eng Aarbecht, de Bréif an d'Patron vun vous fir eng bestëmmte Positioun, an sou op. Et goung mat der Matière vun der Commande vun Entloossung an ënnerschriwwen den Akt vun der Aarbecht Buch agetriichtert.

Dat ass net alles. De Prozess vun Équipe vun Affären - ass et Zäit-Konsuméiere Aarbecht, obwuel et relativ einfach ass. Et gëtt aner kleng begrenzten Dauer, déi puer Nodeel fir de Patron ze bréngen gebass ass. Personal, déi Informatiounen Element an der privat Fichieren vun direkt stellt, soll d'Zuel vun de Blieder an engem Dossier kontrolléieren. Et soll net méi wéi 250 Stécker ginn. Um iwwerschësseg ass den zweeten Deel vum perséinlechen Fichier fir eng bestëmmte Employé huet.

Magazin

Elo verstinn ech, wéi sech d'Équipe vun den Mataarbechter vun der Firma. An deem ganze Prozess net do Enn. Wann d'Firma dëser Zort Dokumentatioun ze Exercice decidéiert, muss et eng speziell Magazin perséinlech Affären hunn. Wat ass et?

Dëse Volet ass eng Lëscht vun alle sinn Fichier'en op Mataarbechter. Hei sinn publizéiert Zuelen Institutiounen Affären, perséinlech (perséinlech) Daten direkt, den Datum vun Équipe vun verschiddenen "perséinlechen Dossier".

Single aloggen Prouf keen. De Patron huet all Recht esou en Archiv Daten op seng Diskretioun ze schafen. An de leschte Joren, eng extrem gemeinsam Form vun elektronesche Journal. Eng gutt Iddi fir déi, déi wëllen net ze vill Demarchen ze maachen. Den Haapt Saach - an engem Ofhuelung am passenden Felder vun der Zäitschrëft ze fëllen. Dann ass et méiglech, ouni Problemer den Informatiounen fir all Employé ze fannen.

Konklusioun

Vun elo un, ass et kloer, wéi sech d'Équipe vun de perséinlechen Fichier. Dëst ass eng ganz einfach mee raffinéiert Prozess, d'Prozedur vun deem ass net vun der Gesetzgebung vun der russescher Federatioun fix. Patronen Formatioun hir eege Dokumenter an perséinlech Themen gespäichert ginn. D'Presentatioun vun Informatiounen kann och ausgewielt ginn.

Et ass recommandéiert net déi perséinlech Affären vun der original Dokumenter ze gëllen - nëmmen Exemplairen an engem eenzege Kopie. Fir Fichier Mataarbechter mat allergréisste gin behandelt hunn - Chefeconomist an esou Dokumentatioun opgeholl kann op der Spëtzt vun de Problem molen. Nom Eraussuckele vun de nit Daten, wéi ass gesot ginn, dèi de Patron komplett Confidentialitéit vun Informatiounen ze garantéieren. Dës Regel gëllt och fir Aarbechtsmaart Zäit, a fir d'Dauer vum Stockage vun Dokumenter no der Ball bliwwen. Dat ass alles. Basis Informatiounen iwwert d'Pläng vun Fäll propagéieren voll. Charakteristiken an d'Zesummesetzung vun der Prozess soll vun all Firma ze léieren ginn. Puer probéieren do net et ze maachen. Mëtt spazéieren mattfinanzéiert (perséinlech) - keng Musse, mä ganz nëtzlech fir de Patron ze maachen.