Flichte vun de Büro Manager

Oft, virun allem am klenge Organisatiounen, ass de Büro Manager normalerweis de Generalsekretär genannt. Et Kläng sou vill méi staark Positioun, mä de Fait, datt d'Responsabilitéit vun de Büro Manager vun secretarial ënnerscheeden (obwuel si sécherlech vill gemeinsam hunn), selen een ubelaangt an dësem Fall.

Wat ass d'Responsabilitéit vun der Employé? Éischter Linn d'Responsabilitéit vun de Büro Manager ass mat Dokumenter ze schaffen. D'Employé kritt Arnaque Korrespondenz, Registere et, schéckt den Destinataire dem Archiv schéckt, wann néideg. Hien acceptéiert och Programmer vun anere Mataarbechter hinnen op d'Ënnerschrëft vun der Generaldirekter Iwerweisung, garantéiert hinnen Timberen, an da gëtt erëm. D' Flichte vun de Büro Manager ass mat intern Dokumenter ze schaffen: Dréckerei Commanden an hire Minnen, Stockage, schéckt den Archiver an Comptablesmethod, schaffen mat erausginn Korrespondenz. Wann néideg, soll hie gebass gin mat all Büro material ze schaffen: Fax, Scanner, photocopier, wéi och zu rekrutéieren a Drécken Dokumenter. Preparéieren der Plaz fir Demos, Minutten Réuniounen hält, Sëtzung an Opnam vun Gäscht a Clienten als Deel vun de Flichte vun Büro Manager.

Oft, huet d'Employé mat traditionell secretarial Flichten ze këmmeren: Verdeelung vun invitéiert Partner oder Manager an Hoteler, Buchung Zëmmeren, Fluchbilljeeën an Zuch Ticketen. Je d'Spezifizitéiten vu der Gesellschaft an de Büro selwer, kann de Manager engem Vertrieder vun Ärer Entreprise am Betrib Verhandlungen, ginn an d'Flichten vun de Leeschtunge Personal Manager: d'Sich no neie Mataarbechter, Kreatioun vun Ureizer a Studieprogrammer, Design Aarbecht. Heiansdo axéiert hien op der Aféierung vun Informatiounen Technologien, Entwécklung vun neie Programmer.

Flichte vun de Büro Manager iwwerhuelen Wëssen:

1. Gesetzer a Reglementer, dass déi gesetzlech, Informatiounen, Affär Firmen regéieren.
2. Iwwerspréngt vun Gestioun, Marketing, Entrepreneursgeescht a Betrib.
3. De Fundamenter vun Dées, Psychologie, Ethik vun Affär Kommunikatioun, hunn net mat dem Personal an de Public geschafft.
4. Prozedur fir Ausschaffen Affär Virschléi, Rapporten, Pläng, Kontrakter an Accorden.
5. D'Haaptelementer vun Gestioun, d'Grondlage vun Ergonomie a Beruffskrankheeten Gesondheet.

Zousätzlech zu dësen Aufgaben, ëmfaasst de Responsabilitéite vun der Büro Manager eng Stamminventar vun Büro an Software consumables (Bürosmaterial, Pabeier an aner Accessoiren) néideg ze lafen, déi fir d'Aarbecht vun Mataarbechter néideg sinn. Och, ass hie forcéiert Undeel vun dëse Materialien ze halen hir gewéinlech ze garantéieren, ze bestëmmen, wéi ze kréien, organiséieren a behalen Streck vun Zuelungsmëttel fir z'importéieren. D'Flichte vun de Büro Manager ass den Zoustand vun de Büro Equipement ze kontrolléieren, wat ënner anerem: eng operationell Erausfuerderung fir Fléckaarbechte zu Meeschtesch, virgesinnen Ersatz vun consumables (wéi Patrounen), wann et onméiglech ass ze flécken - ageholl vun Büro Equipement.

Je d'Regele vun der Firma adoptéiert, an seng Gréisst Büro Manager oder hien hëlt Appellen an Fax, hinnen ze riets Persoun vir, schéckt Fax an Rank an Clienten an Partner, oder betreit der Aarbecht vun Sekretärin, dorënner Iwwerwachung der Kultur vun hirer Ried. Och an de Flichte vun Büro Manager ass de sanitär Zoustand vun de Büro ze kontrolléieren, d'Organisatioun geplangt Ënnerhalt, ruffen technesch Personal fir troubleshooting (zum Beispill, ageholl vun Luuchte oder ënnerzegoen Wiesselt).

Am Allgemengen, kann dës Lëscht expandéieren oder Kontrakt je op der Plaz vun enger Aarbecht. Et ass dofir néideg och um Etapp vun der Interview ze froen wat Büro Manager (Flichte vun der Employé an der Gesellschaft).