D'Organisatioun vun der Aarbecht mat Dokumenter

Aarbecht mat HR Dokumenter huet eng besonnesch Auswierkung op d'Qualitéit vun de Fonctionnement vun der administrativ Staatsapparat, wéi och d'Équipe an Aarbecht Kultur vun Mataarbechter. Der méi professionell Aarbecht ass ënner Manéier, déi méi erfollegräich Aktivitéit vun der Entreprise als Ganzt.

Intern fort fun der Strooss vun all Firma ëmfaasst verschidde Mesuren ze preparéieren, Ënnerstëtzung, llt, Kopie maachen, Transfert vun Affär Informatiounen. Praxis weist, datt iwwer siwwenzeg Prozent vun der Zäit Mataarbechter op dës Aktivitéiten verbréngen. Et muss gesot ginn, datt d' Organisatioun vun der Aarbecht mat Dokumenter ëmmer méi wichteg gëtt ëmmer. Haut, ass dës Aktivitéit als ee vun den Faktore vun Kompetitivitéit vun der moderner Projet gin.

Organisatioun mat Dokumenter schaffen verlaangt eng speziell Approche ze kréien an Prozess Affär Daten, Prozesser vun Équipe an Ännerung vun Informatiounen Koordinatioun. Richteg Organisatioun vun Aarbecht mat Dokumenter verklengert Zäit zu Sich a vergréissert der Richtegkeet, timeliness, eliminéiert Redundanz.

Kritt de Joren vun Praxis hunn dräi wichtegst Zorte vun Aarbecht mat Dokumentatioun produzéiert goufen: gemëscht, dezentraliséiert an zentraliséiert.

De Fonds Form implizéiert op strukturéiert engem ville sinn Operatiounen am Exercice vun enger eenzeger Unitéit am Projet aleeden. Sou Eenheet kann gedeelt oder perséinlech Departement, Büro an der wëll ginn. Rekord hält kënnen déi maachen an eng Persoun engem Sekretär ass. An all Fall, wäert der Divisioun vun Responsabilitéiten oder Employé och d'Ëmsetze vun engem voll Zyklus vun Aktiounen fir Veraarbechtung der Dokumentatioun vun Empfang fir den Archiv Departement fir weiderginn. Dës Aktivitéite bezitt der Réceptioun, Veraarbechtung vun Affär Informatiounen, Umeldung, Stockage, Kontroll iwwert d'Ausféierung, schéckt, referenzéieren an Informatiounen Operatiounen, Gestioun virun dem Archiv Uruff.

Zentraliséiert Organisatioun vun Aarbecht mat Dokumenter considéréiert gin déi efficace, an dofir, méi preferable. Dëst ass besonnesch wichteg an kleng Betriber. Mat dëser Method, systematization vun Dokumentatioun verklengert vill d'Käschte vun Mesuren fir d'Veraarbechtung vun Informatiounen. Zousätzlech, vill verbessert Aarbechtsmaart Organisatioun Mataarbechter. An dëser Form vun fort fun der Strooss méi efficace schaffen Büro Equipement, erreecht Unitéit an der Methodik an Gestioun vun Aktivitéiten fir d'Veraarbechtung vun Dokumentatioun dinn.

Vis vum zentraliséiert System ass dezentraliséiert Schema. An dësem Fall, hiren Déngscht mat der Dokumentatioun fir all Unitéit generéiert ze schaffen. An dës Unitéiten, sinn all Operatiounen onofhängeg duerchgefouert. Eng dezentraliséiert System ass méi typesch vun deenen Institutiounen an Organisatiounen, déi an verschidden territorial Sënn Staatsapparat Kompartimenter sinn. Ausserdem, dës Operatioun System fir déi Betriber gëeegent ass, Dokument an deem eng aner Spezifizitéit (e.g., et ass e brauchen Informatiounen Schutz ze bidden).

De stäerkste gemeinsam, Tëschenzäit, ass eng Form vun engem gemëschte System. An dësem Fall, eng gewëssen Deel vun all Operatiounen (als Regel, fir d'Opnam an Veraarbechtung vun geschéckt a krut Dokumenter, Stockage, Kopie) ass an der Mëtt Eenheet duerchgefouert. Strukturellen Deeler vun der Entreprise bei der selwechter Zäit ass duerch Dréckerei Aktivitéiten (Kreatioun), Gestioun, Stockage an Virbereedung fir Liwwerung fir den Archiv duerchgefouert.

Tromp vun eng oder déi aner Kreesleef mat Dokumentatioun ass am Aklang mat der Struktur vun der Entreprise duerchgefouert.