Dir dokumentéieren fir Geschäftsreesen fir Iwwernuechtungen

All Task déi dem Employeur bezeechent gëtt, beinhalt d'Liwwerung vu Konten iwwert seng Ëmsetzung. An eng Geschäftsrees fir eng nei Siedlung an dësem Fall ass keng Ausnahm. Ausleeft ausserhalb vun der Stad mat enger spezifescher Aufgab vun der Direktioun, muss de Mataarbechter suergen fir sécher ze stellen, datt se bei der Rückkunft mat him de Rechnungspapier fir Reesen trauen. Dës Regel ass obligatoresch fir all Mataarbechter vun der Entreprise.

Erfolleg Dokumenter fir Geschäftsreesen

D'Spezifitéit vu ville Organisatiounen (Betriber) bréngt permanent Kommunikatioun mat Partner. Mä vill vun hinnen sinn oft dobausse vun dësem Siedlung. Duerfir sinn verschidde Mataarbechter gezwongen, an eng aner Stad ze goen fir wichteg Produktiounsfroen ze léisen.

Fir d'Erfaassung vun enger spezifescher Aufgab bei der Arrivée ze bestätegen, mussen se de korrespondéieren Rechnungsprobleemer ausginn. Nëmmen no dass Comptablesmethod gebass gin Aarbechter de Käschten ufalen fir d'Period vun Leeschtung vun bezuelen Service Aufgaben. D'Lëscht vun den Employéen, déi fir Geschäftsreesen bereet sinn, wéi och d'Dauer an aner Detailer vun der Rees stinn normalerweis vu verschidde Ofkommes, verschidde lokal Reglementer oder e Kollektivvertrag. A jiddereen Fall, wann Dir op enger Rees geet, muss de Mataarbechter muss hunn:

1. Rees Certificat. Och wann et 2015 offiziell abgeschafft ginn ass, awer vill Entreprisen hunn nach ëmmer an der aler Moud benotzt.
2. Déi korrespondéiert Uerdnung vum Kapp.
3. Déi offiziesch Aufgab.

Dëst sinn d'Basis Rechnungslegend Dokumenter fir Reesen, ouni déi all Rees vun engem Employé net iwwer Grond sinn.

Bezuelung fir Geschäftsreesen

Berechnungen mat Employéen fir ofgeschlossen Aufgaben Rechnungswäert produzéiert schrëftlech. Éischtens, ier Dir de Congrégatioun kritt, gëtt de Mataarbechter e Viraus gefrot, wéivill Betrag op der Basis vun verfügbaren Normen berechent gëtt. Dës Fongen sinn fir d'Ausbezuele vun de Rees, d'Betriber vun der Ënnerkunft, den zousätzlech Ausgaben bezuelt fir Ënnerkonft (pro Stierm), an aner Bedürfnisser vum Patron. D'Finale Siidlung ass gemaach no Employé zréckgoen wäert fir reesen dekoréiert Informatiounsblat Dokumenter Hand. Si sollen enthalen:

• Virdeelndem Rapport, dee all Käschten entstinn;
• E Méindeg an de Fall wou de Mataarbechter seng eegen Transport huet oder fir d'Aarbecht ze lounen huet.

Niewent dem Virauspréifer an der Rechnungshéichschoul ass et och noutwendeg fir d'Reesendokument ze behandelen, wat d'Marken vun deenen Entreprisen beaflosst, déi de Mataarbechter besicht huet, déi d'Aufgabenuerdnung zougemaacht huet. Organisatioun Numm muss Match wat ursprénglech war an der Uerdnung dohinnergestallt. Wann, am Fall vun Produktioun Notwendegkeet, Firmen an engem aneren Duerf besicht waren, muss et an der Missiounsbericht festgehal ginn.

Period vun der Rees

Fir op Reesen op eng Geschäftsrees ënnersträicht de Employé zwee zwee Dokumenter aus (Bestellung a Rees Autorisatioun), déi prinzipiell en Duplikat verdoppelen. Béid Informatioun ass iwwer d'Destinatioun an d'Zäit vun der Rees.

Den éischten Dag vun der Rees ass de Start vum Employeur aus senger stänneger Aarbechtplaz. Den Datum vun der Ofgeleeung gëtt am Ticket vum Used Vehicle (Bus, Zuch, Flugzeug) uginn. An de Countdown ass 24 Stonnen. Méi spéit gëtt de nächsten Dag ugesinn. Dëst muss beim Kaafen vun de Kaarte berücksichtegt ginn. Den leschten Dag ass festgeluecht vum Datum vum Retour, och an der Kaart. Bis 2015 ass d'Berechnung op Basis vun Informatiounen am Rees dokumentéiert ginn. No der Resolutioun vun der Russescher Federatioun Nr. 1595 vum 29. Dezember 2014 koum et awer just duer fir Reesdokumenter a Form vun Tickets fir de Rees ze presentéieren fir d'Ausfahrt ze bestätegen. Si si als Beweis fir de Begrëff vun der Rees, op Basis vu deenen d'Rechnungshéichamt dann den Employeur "pro Dier" bezuelen (zousätzlech Ausgaben bezuelen fir Ënnerkonft). Dës Fongen sinn fir d'Ernärung vun enger Persoun, déi net doheem ass, am Zesummenhang mat der Performance vun offizieller Aarbecht am Numm vun der Direktioun. Vläicht gi desen Käschten och heiansdo "Feldzuelen" genannt, déi baséiert op d'Normen, déi vun der Regierung vu Russland genehmegt goufen.

Abnehmbar Wunneng

Gitt op eng Geschäftsrees, vill Mataarbechter virzebereeden hir Zëmmer an de Hoteller. Dëst garantéiert datt se bei der Arrivée bleiwen. Mee heiansdo ass et net méiglech, sou e Service ze benotze well e Manko vu verfügbaren Siten oder den Employeur léiwer dës Fro op der Plaz ze léisen. An dësem Fall muss en Inhalt mat lountéierter Iwwernuechtung sinn. Dës Optioun ass och méiglech.

Bei sengem Récktrëtt muss hien dës Situatioun anzegoen, fir Rechnungspapiere fir Rees ze maachen. Fir a wunnen an engem Appartement erhiefert hien eng Entschiedegung, d'Gréisst vun deenen duerch eng separat Bestëmmung genehmegt gëtt. De Gesamtbezierk besteet aus enger alldeeglecher Bezuelung, multiplizéiert duerch d'Zuel vun den Deeg op eng Geschäftsrees. A verschiddene Fäll fällt d'Gestioun vum Entreprise eng Wunneng an der Uertschaft, wou hir Mataarbechter meeschtens Reesen fir Produktiounsscheedungen ze recycléieren. Dëst vereinfacht ganz vill d'Wunnengprobleem fir de Mataarbechter. Hien ass richteg an engem gelount Raum, ouni seng eegent Suen opzeginn. Dofir wäert d'Entreprise beim Retour net alles erofgoen.

Präiserhéijung

Wann Dir heem goën, kann de Mataarbechter d'Reprise vu him während senger Geschäftsrees zréck bréngen. Heiansdo si se och ongedeelt mat aktuellen Ausgaben. Dëst kann an deem Fall geschéien datt hien d'Beleidegungsunterlagen net an der Rechnungshëllef enthale sollt oder bestëmmte ongerechtbar sinn déi maximal zulässlech Normen iwwerschratt. An dësem Fall muss de Mataarbechter perséinlec mat der Verwaltung ëmsetzen. Wat sollten an de Rechnungsproblemer u Reeg sinn? E Beispill vun der Finale Käschte Rapport ass eng Lëscht vun all finanzieller Dépensen Employé.

In der Regel gëtt folgendermooss verginn:

1. Dagesseg Zertifikater, d'Gréisst vun der hängt vun der Zuel vu Deeg op eng Geschäftsrees. Si sinn duerch Reeskaarten oder Reesdokumenter bestätegt. An Russland sinn et eng zielgare Raimlechkeetsraten, a wéi en am Dag den Employé soll 700 Rubel (am Land) hunn an 2500 (wann Dir am Ausland reest).
2. D'Transportkäschten bestätegt d'Originaler vun de Tickets am Ticketbüro.
3. Liewenszäit. De Remboursement gëtt gemaach op Basis vu Chifferen an Rechnungen.

Den Ënnerscheed tëscht dem Viraus an dem tatsächlechen Ausgaben vum Employé kann an der Berechnung vum Gehalt fir den aktuelle Mount kréien.

Ënnerkunft am Hotel

Den Employeur waart op engem offiziellen Bedierfniss souvill verschidde wichteg Themen fir d'Firma. Vill vun hinnen kann net an engem Dag geléist ginn. A wann et an enger anerer Stad ass, braucht iergendwou d'Nuecht ze verbréngen. Déi einfach Optioun ass en Hotel. Do kann een Besucher alles fannen, dat ass néideg fir ze wunnen.

Wat sinn d'Berodungsdokumente vum Hotel fir Geschäftsreesen? Normalerweis gëtt et e Receptioun (Rechnung) fir d'Bezuelung vun der Ënnersëtzungsservicer. Et ass eng Form vun strikt Informatiounsblat Formen 3-D, an deem déi folgend Informatiounen spigelt ass:

• Hotel Requisite
• Numm vum Dokument, Zuel an Datum vun der Aschreiwung;
• Donnéeë vum Visiteur (Numm, Land vun der Residenz, Passungsdetailer, Adress vun der Aschreiwung an Datum vun der Entrée);
• D'Berechnung vun de Käschte vum Wunnen mat enger TVA;
• Firmenagence.

Zesumme mat dem Kont an der Kontenpartei musst Dir e Kaf kréien, deen an der selwechter Plaz am Hotel erauskomm ass, nodeems d'Bäitrëtter gemaach gi sinn. Et wäert eng Confirmatioun vun de Käschte musse bezuelt ginn. Zousätzlech Servicer (Reservatioun, Café, Wäscherei, Parkplazen, Telefon, Fluchhafen an aner) kënnen an der Rechnung gesat ginn. Awer si ginn nëmme bezuelt wann se vum Tarifvertrag vum Entreprise vereinfacht ginn oder mat der perséinlecher Erlaabnes vun der Gestioun.