Wéivill Stänn sinn op Vakanz gespäichert? Stockage vun HR Dokumenter

Déi wichtegst strukturell Eenheet vun der Gesellschaft - HR Service. Firmen, déi an et schaffen, oft gemaach an vun diversen Stänn an organiséieren hir Stockage an Circulatioun. De stäerkste populär am fort fun der Strooss System kann Uerder och ze verloossen. Wat sinn d'Nuancen vun hirer Équipe? Wat sinn d'Perioden vun Stockage letzebuergescht Gesetz passenden Uerder alles?

Déi Dokumenter och Commanden ze verloossen?

Ier een d'Fro vun wéivill Stänn op Är Vakanz gespäichert sinn, d'Etude fir déi Dokumenter aus der Siicht vun der Klassifikatioun vun intern juristescher Dokumenter vun der Entreprise se gehéieren.

Am Aklang mat der gemeinsamer Approche, si géint Aflossmoossnahmen zougeschriwwen zu Stänn op Personal. Dës Quelle ginn op der Basis vun der gemeinsamer Symptomer am eenzelne Fall gruppéiere. Personal Dokumenter kënnen souwuel standardiséierte Formen virbereet ginn, an duerch de Fait, datt d'Entreprise hir eegen entwéckelt.

Fäll datt déi selwecht Zort Stänn kombinéieren, soll zu Begrëffer vun Stockage ënnerscheeden vill net d'Dokumenter kombinéieren. Betruecht de Wee an déi als relevant Quellen op dëser Critère Annonce kann.

Eng Lëscht vun dem Regal Liewen vun Personal Dokumenter

Et gi Personal Dokumenter, déi fir eng laang Zäit gespäichert ginn muss. Et egal op wat juristesch Form de Projet bedreift. Also, gëtt d'Gesetzgebung, datt bestëmmte Dokumenter fir 75 Joer gehaalen gin muss. Dozou gehéiert, besonnesch:

• Uerder fir d'Beschäftegung vun der Aarbecht;
• Fir vun Entloossung vu Mataarbechter.

Et gi Quellen, dass fir eng däitlech hu Period gespäichert ginn - 5 Joer. Esou perséinlech Dokumenter gehéieren:

• Commanden ze verloossen;
• Uerder fir Geschäftsreesen.

Sou, ass dem Regal Liewen vun all Vakanz Stänn als ville Stänn op Personal 5 Joer.

Dëst sinn d'Fonctioune vun der reglementaresche Gesetzgebung. Wëssen, wéi vill Stänn op Är Vakanz gespäichert ginn, musst dir zu all Persoun Fachpersonal Departement fir déi richteg Dokumentatioun fir Personal Membere vun der Entreprise. Anere Wierder, och der Kompetenz vun dëse Spezialisten kann och Erhaalung vun relevant Quellen.

Fäll Stänn sensibiliséieren alljährlechen Blieder ze bidden kann, am Tour, an eenzelnen Kategorien op der Präsenz vun zousätzleche Basis fir dës baséiert séiert ginn. Zum Beispill, Kont ausgebild déi organisatoresch Struktur, Verdeelung vu Mataarbechter ganze Departementer an Divisioune vun der Firma.

Also kennt mir elo wéivill Stänn op Vakanz gespäichert sinn - fënnef Joer. Mä et sinn eng Rei vun Fonctiounen, datt d'Prozedur fir schaffen mat Dokumenter zu der Verëffentlechung vun Mataarbechter Zesummenhang Markenzeeche. Et gëtt nëtzlech gin se ze studéieren.

Aarbecht mat Personal Dokumenter am Projet: de Nuancen

Éischt vun all, soll et, datt d'gesetzlech Bestëmmungen, ze bemierken d'Prozedur fir d'Organisatioun Tour d'Dokumenter an Fro Schafung, hunn nach net gemaach ginn. All Organisatioun op hirem eegenen oder vläicht mat der Berodung vun héich Autoritéiten definéiert Aarbecht mat relevant Quellen. Fir d'Aarbecht mat HR Dokumenter ze optimiséieren, besonnesch déi, déi benotzt ginn fir d'Umeldung vun Employé Vakanz, verschidde vereenegt Formen beschäftegen.

Schafft mat der Verëffentlechung vun Dokumenter: de Nuancen

Wa mir speziell iwwert d'Dokumenter zu der Verëffentlechung déi Diskussioun, recommandéiere der Ausféierung vun hirem Stockage Experten Rechnung huelen der Klassifikatioun:

• op d'Dokumenter an d'bezuelt, studéieren verloossen Liewewiesen;
• Uerder fir aner Zorte vu Vakanzen.

Fir d'Organisatioun vun der Affaire vun den zoustännegen Dokumenter kënnen eng ville Zäitschrëften benotzt ginn:

• Aschreiwung Commanden ze verloossen;
• Bauer Uweisungen un Transfermaart, Austrëtt vu Personal aus verloossen.

An dësem Fall sinn déi relevant Logbicher op Pabeier Form haten.

All Commande - zu Congé de maternité, fir d'Schoul, den Haaptgrond Kontrakt - soll op der Basis vun all aner Dokument verëffentlecht ginn. Dës Quelle kann och spezifesch Perioden vun Stockage hunn. Och, si maachen Sënn an verschidden Gruppen fir Klassifizéierungssystemer dem Personal Dokument ze optimiséieren.

Raumen Personal Dokumenter: Nuancen

Mir betruecht elo d'Charakteristiken vun der Organisatioun vun Stockage Personal Dokumentatioun. Ee vun de wichtegsten Aufgabe vun engem kompetente Spezialist hei - d'Équipe vun Affären. Fir seng Léisung ass et wichteg, éischter vun all, d'Lëscht vun Stockage Zäit vun Dokumenter an de verschiddene Gruppen déi gedoe. All Quell muss déi néideg Informatiounen hunn. Wann eng bestëmmte Dokument heescht Viraussetzunge net treffen, ass et net wënschenswäert am vill ze gehéieren.

Wann Stockage Organisatioun Personal e responsabel Employé Dokumenter kënnen eng aner Norm Spezifikatioune relevant Informatiounen iwwert d'Quellen benotzt oder intern juristescher Standarden benotzen.

Virun mir Beispiller vun Dokumenter gëtt hunn dat fir 5 Joer gespäichert ginn (besonnesch, och dës Commanden ze verloossen), wéi och déi, datt d'Organisatioun muss fir e vill méi laangfristeg an den Archiver gesat ginn. Ëmsaz vun der zweeter Zort Quellen kann mat zousätzlech intern Reglementer ugepasst ginn. Zum Beispill, wann en Dokument 75 Joer gehaalen ginn muss, kann d'Firma huet an Effekt Regele ginn no deenen d'Personal Dokumentatioun op d'Archiv fir laangfristeg Ënnerkunft geschéckt gëtt. Am Tour, ass d'Dokumenter mat enger 5-Joer Regal Liewen, an ville Fäll et net néideg fir de Archiv zu Transfert. Si kann an enger anerer geschützt, mä an der selwechter Zäit méi zougänglech fir quick zeckt mat den entspriechende Positioun gesat ginn.

E wichtegt Element vum Personal Dokument - Stamminventar. Si, besonnesch, Betriber kënnen als eng Zäit benotzt ginn, wann Fichier'en op en Archiv vun der Organisatioun schéckt.

Et ass nëtzlech der Haaptrei vun Aktiounen vun der HR Spezialist am Design Dokumenter Vakanz ze betruecht.

Demarchë fir d'Feierdeeg: den Terrain fir de Commande Iwwerpréiwung

Wéi mer virun bemierken, déi entspriechend Typ de Stänn op all Basis erausginn. Et muss iwwerpréift ginn. Am Allgemengen, wéi engem Zäitplang vum Personal vun Vakanz guttgeheescht. Zousätzlech, kann dës Quell vun der perséinlech Ufro vun der Employé op verloossen ergänzt ginn.

Déi entspriechend Zäitplang ass un de Bestëmmunge vun der Labour Code ubitt, an d'Flichten vun de Mataarbechter och vläicht d'Commande vun Équipe vun dësem Dokument fir conforme Aarbechtsmaart Gesetzgebung Check. Wann den Zäitplang richteg ass, an déi vun anere Quellen ergänzt, administrativ der Uerdnung vum Employé ze verloossen. Et kann feststellen datt de Regelen am Projet ugeholl ginn, no där, Detailer vun der Zäitplang a seng zousätzlecht Dokumenter soll am speziellen Registere opgeholl ginn. Dës Prozedur kann an gin fir duerchgefouert dem Personal Ëmsaz der Firma ze optimiséieren (am Fall dass d'Personal vun der Firma grouss genuch ass).

Demarchë fir d'Vakanz Editioun vun der Uerdnung

Elo, eigentlech, iwwert d'Commanden ze verloossen. Fir hir Hiriichtung kann standardiséierte Form, wéi T-6 oder T-6A, oder Zollformalitéiten benotzt ginn. An dësem Fir Locatiounspräis Direkter an engem Dokument ze lueden fir eng normal Employé iwwerlieft kann an engem ähnleche Struktur vertruede ginn. Aus der Siicht vun Aarbechtsrecht, sinn si déi selwecht Zort vun Dokumenter. Mä, natierlech, mécht et Sënn se op verschiddenen Themen am HR Arbechtsplaze wiere fort ze verdeelen: Uerder fir gewéinlech Mataarbechter, si wahrscheinlech vill méi oft wéi den Dokument ze Chef vun der Firma ginn opgesat.

Ausféierung vun Stänn: den Nuancen

Llt der Form vun enger Commande ze verloossen huet eng Rei vun Nuancen. Also, ass d'Personal Offizéier bei dësem Problem léisen et néideg:

• weg den Typ vun Vakanz mat de Normen vun der Gesetzgebung oder Reglementer déi lokal Entreprisen am Aklang;
• spigelen déi richteg Period vun Aarbecht an der Publikatioun vun Stänn op alljährlechen verloossen.

Prett Commanden ze verloossen vum Chef vun der Firma ënnerschriwwen ginn muss, wann net mat ähnleche Muechten aner kompetent Mataarbechter vun der Entreprise, wéi de Chef vun dem Personal Departement vested.

Natierlech, brauch dës Muecht an engem getrennten lokal muselfränkesch Akt Beräich gin. Publizéieren et muss, erëm, de Chef vun der Organisatioun, eng Parteien méi Sëtzer entspriechend Kompetenz fir eng spezifesch Persoun. Am Tour, d'Persoun zu deenen d'Muecht an d'etabléiert Uerdnung iwwerdroen der Publikatioun vun de Mënscherechter Ressourcen Stänn Praktiker der Tatsaach vun Ëmgang matt der lokal Reglementer an hëlt d'Lëscht vun spezifesch Engagementer an d'Ausféierung vun den zoustännegen Autoritéiten am Zesummenhang.

Demarchë fir d'Vakanz Aschreiwung fir

Prett Commanden ze verloossen an dem Personal Büro enregistréiert ginn muss. Fir dëst Zil, den zoustännegen strukturell Unitéiten vun de Betriber, eng speziell Magazin. An dësem Fall kann et zu Kopien duerchgefouert ginn, wéinst eventuell perséinlech Service Approche zu der Klassifikatioun vun den Dokumenter, déi fir d'Feierdeeg vu Mataarbechter relevant sinn. Mä wann d'Personal vun der Entreprise kleng ass an engem groussen brauchen fir d'Verdeelung vun dem Personal Dokumentatioun vu verschiddene Gruppen net geschéien, kann de aloggen engem eenzege Kopie gehaal ginn.

Aschreiwung vun Stänn: den Nuancen

Ënnert der Experten do ass eng Siicht déi Aschreiwung Commanden - néideg Zoustand vu sengem Element an legal Kraaft. Dat ass nëmmen ee Kapp vum Ënnerschreiwe vun der Firma net fir dës genuch kann.

Ageschriwwe vun Uerder fir d'Dispositioun vun alljährlechen verloossen an aner Dokumenter, déi op de relevant Kategorie beschäftegen, kréien eng eenzeg Zuel baséiert op déi Quell ass zu de System vun intern juristescher Dokument abegraff. D'Prozedur fir Zuelen vun der Organisatioun Attributiounsregele definéiert selwer. Typesch, Chronologie Opstellung Personal Service Commanden un de tempering entscheet.

Dem Regal Liewen vun der Uerdnung aloggen

Virun mir hunn um wéivill Stänn ausgesinn op Vakanz gespäichert sinn. Spezifesch Begrëff Formatioun Plaz an nokucken den zoustännegen Dokumenter - hien ass 3 Joer aus dem Datum vun Donnéeën iwwert d'final Fir Gaang ze verloossen, dass am Journal opgeholl ass. Nieft der Daten Quellen am Projet kann aner Weibëschof Zäitschrëften bannent eenzel Aktivitéite vun perséinlech Servicer gemaach ginn fort fun der Strooss an der Firma ze optimiséieren. D'Prozedur fir de relevant Dokumenter llt kann duerch eenzel lokal muselfränkesch Akten virbereet ginn, déi Firma Gestioun publizéiert ginn.

de Chauffer vun der Organisatioun, entspriechend Kompetenz fir eng spezifesch Persoun Parteien méi Sëtzer. Am Tour, d'Persoun zu deenen d'Muecht an d'etabléiert Uerdnung iwwerdroen der Publikatioun vun de Mënscherechter Ressourcen Stänn Praktiker der Tatsaach vun Ëmgang matt der lokal Reglementer an hëlt d'Lëscht vun spezifesch Engagementer an d'Ausféierung vun den zoustännegen Autoritéiten am Zesummenhang.