Stockage Kontrakter an der Organisatioun: de reglementaresche Kader, den timing

Stockage Kontrakter verbonne mat bestëmmte Problemer. Besonnesch, an e puer Fäll ganz schwéier ze bestëmmen op d'besonnesch Instrument zougeschriwwen zu deem Typ, wéi et zu Geschäft, ënner wat fir Bedingungen, wéi ze zerstéieren an esou op. All dës Facteure si vum Gesetz regéiert, mä wéinst der Tatsaach, datt een an de selwechte Kontrakt a verschiddene Situatiounen verschidde Stockage Perioden verlaangen kann, hun oft all Zorte vu Problemer, Onsécherheete, an sou op. Verstoen, all dat ass néideg, och wann et sou komplizéiert ginn. Et soll déi wéi Stockage Kontrakter am Archiv, records Gestioun kann net nëmmen effikass an Beräicher am Fall vun Net-legislative Ufuerderunge verstane ginn, mä och geféierlech, wat vun méiglechen Bestrofung oder entscheet.

Firwat halen?

De Kontrakt soll bei all mol an der Zäit vun hiren Aktioune net nëmme sinn ginn, mä och duerno. Dir kënnt e puer Informatioune brauchen, déi an deenen Dokumenter spigelt ass, e puer Donnéeën déi Gestioun Nofro wäert, a sou op. Vill Meenungsverschiddenheeten, déi normalerweis an der Tatsaach begräifen, datt een oder déi aner Säit vun schlecht Glawen geegent seng Obligatiounen nozekommen kann aus Geriicht Traité Adress gin mat wéi an formell am Geriicht. Dir sollt och d'Méiglechkeet vun zügeg audits vu bestëmmte Perioden betruecht, déi vun Staat Kontrollinstanzen Kierper ëmgesat ginn. Si kann och Dokumentatioun fir eng bestëmmten Zäit Demande, a wann de Stockage Kontrakter an der Organisatioun, de Begrëff vun hirer Zerstéierung, an aner ähnlech Funktiounen mat gesuergt ginn, kann bis ganz schwéieren Geldstrofen Thema ginn. Natierlech, géif déi éischt Saach gin der Leedung zouzeschreiwen, mä no der Situatioun stabiliséiert ass, erënneren de Chef onbedéngt déi zouzeschreiwen ass, hat hien Problemer aus dem blo. Dat ass de Kontrakt an all aner Dokumenter soll strikt virgeschriwwen Zäit gehaalen gin. Vill Entreprisen hu meeschtens zu regelméisseg Archiv expandéieren, an näischt bei all fir zerstéieren méiglech Problemer ze vermeiden, wéi e Feeler ze maachen an dann d'Konsequenzen Prizepool.

Legislatioun

Stockage Kontrakter an der Organisatioun Law beschreift relativ kloer, wann een bedenkt huelen do net de Fait, datt et net ëmmer méiglech ass richteg dëst oder dat Dokument ze schätzen. Am Allgemengen, ass Kontrakter direkt op eng separat Gesetz net, sinn se am allgemengen Lëscht vun Norm Archivmaterial Dokumenter (oder d'Gestioun vun Archivmaterial Dokumenter) uginn, déi am Prozess vun Fonctionnement vun Organisatiounen gemaach ginn, Regierung Agencen, lokal Regierung a sou op. Béid Optioune Lëschte souwuel mat Gestioun an mat der üblechen Dokumenter guttgeheescht, vum Ministère fir Kultur a Mass Kommunikatiouns vun der russescher Federatioun. Déi Aart déi bis administrativ Dokumenter beschäftegt, huet d'Nummer 558 vum 25.08.2010 vum Joer, an der zweeter Zort - № 1182 vum 31.07.2007 Joer. Etude dës Dokumenter ass héich recommandéiert, mä et ass am beschten de Prozess vun Léieren fir selwer ze isoléieren genee deenen Aarbechten, déi an engem bestëmmte Institutioun benotzt ginn a sech op engem spezifesche Beräich vun Verantwortung. D'Lëschte vun zevill Informatiounen ze erënneren se all, mee wann Dir bestëmmen wat Dokumentatioun ze wat gëllt a wéi vill gespäichert ass, wahrscheinlech, Stockage Kontrakter ginn vill méi einfach a méi einfach. A ville Fäll, all benotzt Pabeier vun 3-4 Punkten Daach, am Detail ze studéieren, dass net sou schwéier ass.

verschidden Zorte

Et benotzt zwee Haaptgrënn Systemer vun Trennung Accorden fir hir Conservatioun. Also ass d'mannst gemeinsam System fir d'zu festleeën Regal Liewen. Léinen enger kuerzer-Begrëff, laangfristeg an permanent Stockage. Déi éischt Optioun ass e Kontrakt fir eng Period vun bis zu 10 Joer. Déi zweet - méi wéi 10 Joer. Dauerhaft ass Meeschter dacks nëmme benotzt wann zerstéieren den Dokument guer net kënnen. Dëse System ass net ganz praktesch. Stockage Kontrakter am Archiv, dat wat an dëser Aart a Weis definéiert sinn, féiert oft zu Duercherneen an Feeler wéi hëlleft eigentlech de Rekord hält Prozess Virsprong. Well eng gemeinsam System ass op der Zort Kontrakt un festleeën. Meescht Betriber si kommen an dräi wichtegst Zorten: Profil, Stot an Aarbechtsmaart. Den éischten an zweete fir déi Deel sinn ähnlech, a si meeschtens nëmme fir fënnef Joer huet. Et ass verstan, datt ënnert dem Profil fir all Kontrakter bezitt an all Dokumenter direkt zu der Haaptrei Beräicher vun Aktivitéit vun der Organisatioun dinn. Drëtten, ass den Typ vun Aarbecht Kontrakter, an villen Fäll, och nëmmen 5 Joer al gespäichert, mä a bestëmmte Situatiounen, kann dës Zäit vill méi. Zum Beispill, wann et kee Kont ass, dann e sou Kontrakt hätt fir sou vill wéi 75 Joer gespäichert ginn, deen net ganz praktesch ass. Eigentlech, wann Dir net besonnesch maachen an den Problem goen, kann et Limite ginn arbiträr dem Regal Liewen vun 5 Joer an vergiessen iwwer de Problem. Mee an engem esou Situatioun wahrscheinlech e puer vun den Faktore ze verpassen, datt d'Zäit méi ka während deenen Stockage Kontrakter vun engem ähnlechen Format soll obligatoresch ginn, an datt d'wann Dir sécher en och nach labber oder anere Problem maachen kann, wat all vernünfteg sidd Persoun ze vermeiden probéiert.

Transfert an d'Archiv

Prozedur fir Transfert vun der Hibléck Kontrakter am Archiv, d'Conditioune vun déi schon ofgelaaf hunn, kënne jee no der Firma ënnerscheeden. An e puer Fäll, kruet Mataarbechter einfach d'Dokument fir all aner an eng donkel Eck gesat, deen eng Archiv considéréiert gëtt. Mä aus enger anerer Entreprise kann déi ganz Prozess haut eenzegaarteg an der Norm Dokumentatioun beschriwwe ginn, wäert presentéieren déi eenzel responsabel fir de Fichier, oder souguer eng speziell Nomenclature Regele fir d'Areeche, aloggen an sou op. Béid Optioune kënne bequem gin, je vill Faktoren. Zum Beispill, ass déi éischt Optioun gëeegent klenge Betrib mat engem modest Ëmsaz. Et wäert net esou vill Dokumenter ginn, dass Dir ëmmer einfach all an déi selwecht donkel Corner fanne kann. Mä déi zweet, sot d'Situatioun ugepasst un Entreprisen grave ass, wat fir eng grouss Zuel vu Mataarbechter Kont, an einfach muss iergendwéi huet Communiqué net am Dokument. Déi allgemeng Regel, déi verschidden Stockage Kontrakter an der Organisatioun vun all Form vun Proprietairen ass, ass d'Zäit vun Transmissioun dem Archiv. Als Regel, Personal sin néideg Ënnerlagen bis eng gewëssen Zäit ze schécken, egal vu wou se aus Zäit Schrëtt eigentlech Géigespiller. An normalerweis, existeiert wëll Archivéieren am Ufank vum Joer. Dat ass, och wann de Kontrakt am Februar opgehalen, gëtt nach bis nächst Joer waarden muss et zu Stockage Virsprong.

Zerstéierung

Wéi uewen ernimmt, just well dir den Accord net zerstéieren kann. Éischt musst Dir sécherstellen, datt wierklech d'Recht Zäit war. Nëmmen da kënne mir dat Dokument zerstéieren. Mä dës Aktiounen kann oft geféierlech ginn hir Konsequenzen, dat ass firwat d'Majoritéit vun Mataarbechter léifste hinnen mat der Leedung vun der Sanktiounen eleng ze maachen. Et gesäit esou: Employé eng Prouf vun all Dokumentatioun gesammelt déi schonn aus Period ass oder op en Enn kënnt. Stockage Kontrakter bei der Planz, ass et wënschenswäert soll gebaut ginn, sou datt dës probéieren Prozedur net laang huet hat. Dann, baséiert op der Lëscht kritt, huet Gestioun Rapporten, ass den Dokument ënnerschriwwen, respektiv, a nëmmen dann, wann all dat geschitt ass, fänkt de Prozess vun Zerstéierung vun direkten Kontrakter an aner ähnlech Wäertpabeieren. Stockage Kontrakter am Archiv op engem reegelméissegen Ofstänn - net déi bescht Léisung, virun allem well e puer Firmen och managen et e bëssen ze maachen, hinnen ze Recycling Féierung a sou op.

BEISPILL Enregistrements- an Stockage System

Fir besser verstoen all d'Fonctiounen an den Haapt Punkten vun Aktivitéit kann zu engem relativ einfacht Beispill fort fun der Strooss Organisatioun Dokumentatioun Stockage Resultat. Also, et ass e Member vum Personal, meeschtens een aus der Comptabilitéit Personal, déi fir de Stockage vun Kontrakter mat Dréck, oder soss ähnlechen Wäertpabeieren responsabel ass. Et huet eng separat Dossier, wou se bis den Akt wunnt. Soubal e Kontrakt zou ass, ass et zu enger anerer Dossier onreegelméissegen. Et ginn praktesch eng speziell aschreiwen an elektronescher Form ze hunn, wou dës Dokumenter fir opgezielt sinn, beweist de Stockage Period. Mä éischter, soll dës Period definéiert ginn. Et ass beschte engem Dossier fir all Departementer ze lafen, déi an engem Wee oder aneren un de Kontrakt dinn, fir hir Essenz ze besser verstoen. Mat Erfahrung wäert de Besoin fir esou Aktioun verschwannen. Dann, wann genee kloer wat et jiddereng vun den Dokumenter duerstellt konkret Begrëff Stockage Zäitstempel markéiert. An e puer Fäll ass et praktesch ginn de Kontrakt an de Feierowend Datum ze uginn, priplyusovyvaya hirem 5 Joer (oder méi) genee ze Garagiste wann de Pabeier kann zerstéiert ginn. An Tatsaach, war och am Ufank vun der Organisatioun vun der Thema Prozedur net extrem schwiereg, mä no länger Gebrauch wäert et nach méi a méi vereinfacht ginn. Wann de Stockage Kontrakter an der Organisatioun, déi der Zerstéierung vum Liewen ass schonns guttgeheescht huet, wäert standardiséierte ginn, wäert de ganze Prozess vun Minutten goen. An dann huet dem Joer wou Dir bestëmmte Dokumenter zerstéieren kann. Si sinn aus dem Dossier geläscht, double-vergewësseren fir méiglech Feeler an, zesumme mat der Lëscht vun dësen Aarbechten, dem Inspekter proposéiert. Hien, am Tour, soll nach eng Kéier kucken, ob all wéi an der Lëscht uginn, wéi se de Kapp vun der schëlleg am Fall vu Problemer bleiwe wäert. Wann alles richteg ass, ënnerschriwwen den Kapp Erlaabnis ze zerstéieren an datt d'wou jiddereen wéi hir eege Intelligenz kënnt. Een just Tréinen an säi. Anerer Gebrauch der shredder. Anerer sëtzen op der Dreck, verbrennen an esou op.

Wann d'Zeréckhale Period fänkt

Dëst ass eng ganz wichteg Fro, well et vill vun Feeler mat et hieft. Stockage Kontrakter um Projet vun Belarus oder der russescher Federatioun an dësem Fall, genau déi selwecht, a fänkt am Moment wou den neie Joer fänkt, an deem d'besonnesch Dokument ass net méi gülteg. Zum Beispill, ass et e Kontrakt, deen am Juli 15 opgehalen, 2010. Et ass néideg fir 5 Joer ze behalen, mä et kann de 15. Juli 2015, an am Ufank 2016 net zerstéieren. Dat ass, ass de Rapport iwwert 01.01.2011, an net aus dem siwenten Mount vum Joer virdrun. Normalerweis, fir all Chance vun Feeler ze minimiséieren, sinn dobäi ze Begrëff 1 Joer virdrun definéiert. An nëmmen no se batter ass, fänkt d'Zerstéierung Prozess.

Stockage BIG

Am Allgemengen, ginn et spezifesch Recommandatiounen op wéi et d'Archiv kucken an Aarbecht soll. Idealfall, soll an engem gelëfter an dréchen Plaz ginn de Stockage vun Haftung Kontrakter, Subventiounen un Dréck, Aarbechtsmaart Accorden an ähnlech wéi Dokumentatioun. Ausserdeem, ginn dës Aarbechten op Regaler (oppen oder zougemaach) gesat. Wa se op d'strikt Informatiounsblat Formen oder Dokumenter markéiert "Handel geheime" gehéieren, soll et och speziell safes ginn. Am Prinzip, gesäit keen dësem Punkt net kucken, well dat de Parrainage datt déi rentabel Projet ze fest ass. Ënnen Linn ass ganz einfach: wann dir selwer do net fir de Stockage System penalize, et ass fir Mangel vun der Wäertpabeieren, déi oft bestrooft sinn néideg ginn. A wann do eng Iwwerschwemmung ass, oder Dokumenter gëtt an all aner ähnlech Manéier zerstéiert ginn, d'Schold fir dëst nëmmen eng bestëmmte Gesellschaft.

Responsabilitéit an performers

Primärschoul an alleréischter vun all datt an Stockage Kontrakter Prënzenhochzäit soll de Kapp vun der Organisatioun ginn. Et war hien deen an der Präsenz vun de Problemer an der Staat responsabel ginn an aus all méiglech Problemer ze leiden. Weider, folgende no him, ass et normalerweis de Chef Comptabel, en Affekot an der Employé deen fir d'Erhaalung vun Dokumenter responsabel ass. Mä normalerweis, all esou Leit soll schonn Kapp un der Mooss vun der vun hinnen engagéiert Feeler bestrooft ginn. An Tatsaach, läit Meeschter um relativ kleng Organisatiounen fir Kontrakter Iwwerwachung System mat der Comptabilitéit Departement. An an dësem Departement Chef Comptabel oder z'iwwerwaachen hir eegen, oder als allgemeng Vote, d'spezifesch Persoun zoustänneg. An e puer Fäll, kritt déi Persoun eng kleng Erhéijung vun de Gehälter, déi fir déi zousätzlech Volume vun Aarbecht Ersaz soll, mä méi oft, einfach de leschten Punkt ignoréieren, de Mangel u Suen oder aner ähnlech Faktoren lenke. Zu méi rare Fäll ginn responsabel fir d'Consigne vun Dokumenter am Allgemengen a besonnesch Kontrakter, Akten Affekot. Mee et ass net ganz praktesch, well dës Persoun nëmmen kann fir de Kontrakt responsabel gin, an de Rescht vun der Aarbechten hie just deklaréiert benotzt wëssen. Méi praktesch wann eng eenzel Persoun do ass, déi an dëser Fro engagéiert ass. Et gëtt déi richteg sinn an et sech net oppent Zweekampf Käfere esou kann anere Mataarbechter maachen.

Resultat

Stockage Kontrakter an der Organisatioun ass mat all Bestëmmunge vum Gesetz op der Basis vun voll Anhale duerchgefouert. Dëst ass eng Viraussetzung, déi op all d'Problemer vun der Entreprise huelen kann. An dësem Fall, de klengen Nuancen, intern Reglementer, registries an Zesummenhang Dokumentatioun vläicht aus Firma zu Firma ënnerscheeden. D'Haaptrei responsabel Persoun ass als de Patron ze sinn, mä hie kann dësem Moment eng aner Persoun uvertrauen. Dëst wäert der Aarbecht vun Gestioun erliichtert, mä et ewechzehuelen et net aus der Déift vun Responsabilitéit fir méiglech Feeler. Dat ass den Employé deen vertraut ass mat Archivmaterial Dokumenter ze schaffen, soll als responsabel gin an verstoen kloer hir Flichten an Austausch fir real Suen, amplaz richteg Dankbarkeet, well et geschitt normalerweis mat waarden opbauen ouni seng Kompensatioun mat zousätzlech Suen ze bezuelen.