Dokument Course: Basis Critèren

Sou war et einfach eng grouss Zuel vun Dokumenter, entwéckelt speziell Regele fir hir Virbereedung a Presentatioun, verschidden Klassifikatiounen duerchzeféieren, wéi och de passenden Formen a Methode vun Aarbecht mat hinnen ze verstoen.

Et soll feststellen, datt d'Klassifikatioun vun Dokumenter ass extrem wichteg, well et hëlleft hir besonnesch Charakteristiken zu Highlight a mécht et méiglech hinnen effikassten konzentréiert. Et ass eng vun den eelsten a bis d'Enn vun erbäermlech Themen, d'Entwécklung vun deem ugefaang just um Enn vun den 1960er Joren. Gréissten Deel vun der Dokumentatioun verdeelt Approche an separat Gruppen applizéiert virdrun nëmme bis spezifesch Fonctiounen a Relatioun zu der Ausmooss oder separat Wëssenschaft. Nëmmen kuerzem multidimensional Klassifikatioun vun Dokumenter gegrënnt gouf, déi op der Informatioun a Material Komponente baséiert ass.

All Dokumenter kënnen no de folgende Critèrë ënnerdeelt ginn:

1. D'Ëmstänn vun hirem Operatioun am Raum an Zäit. Huelt Rechnung der Regularitéit vun Publikatioun (periodesch an Net-periodesch), Zäit vun Optriede (d'Original, originell Kopie, Duplikat), d'Plaz vun Chimie (regional, national oder auslännesch);

2. Informatiounen Volet.

• bezuelen Opmierksamkeet fir den Inhalt an den Niveau vun Usammlung vun Informatiounen (Primärschoul a Secondaire Dokumentatioun);

• Klassifikatioun vun Dokumenter gehéieren der Dimensioun vun der opgeholl Informatiounen op der Gréisst (Format), an d'Zuel vun de Säiten (total);

• Divisioun méi wéi Informatiounen ugesi gëtt (d'Dokumenter vun engem Mënsch liesen kann oder verlaangen speziell technesch Equipement);

• dëser Klassifikatioun vun Dokumenter gehéieren och eng eenzegaarteger Charakter heescht duerch déi Rekord Informatiounen (Text an Net-Text Form);

• Donnéeën opzehuelen Method no manueller, gedréckt, mechanesch, Magnéitfeld, Fotografie, optesch, Laser, an z'ënnerscheeden elektronesch Dokumenter.

3. Material Komponent déi bestëmmte Critèren (wéi Material vun ëmfaasst d'Informatiounen Cambridge souwéi hir Form an Design).

Et ass derwäert opgeschriwwen, dass d'Verdeelung vun Dokumentatioun fir déi eenzel Gruppen am Inhalt an Form méi efficace erlaabt d'Aarbecht mat hir ze organiséieren.

Et ass derwäert ernimmen datt et ass och eng entspriechend Klassifikatioun Comptablesmethod Dokumenter ze Datum, déi Rechnung hëlt hiren Inhalt, Plaz an Prozedur vun Ausschaffen, Applikatioun, an eng Method vun benotzen.

Dës Klassifikatioun Comptablesmethod Dokumenter gehéieren folgend Divisioun an Zorten:

• jee no der Applikatioun - administrativ an exekutiv, Comptablesmethod Aschreiwung oder kombinéiert;

• Fir Virbereedung - Primärschoul an Resumé;

• intern an extern Dokumenter;

• duerch benotzen - ewechzegeheien an Stockage;

• je den Inhalt - monetär, Material an Design.

Et muss gesot ginn, datt dës Klassifikatioun eng Rei vu Critèren ëmfaasst an ass extrem grouss, also all Dokument beschäftegt fir verschidden Gruppen an der selwechter Zäit, mä kann duerch spezifesch Fonctiounen a benotzt nëmmen am relevant Terrain charakteriséiert ginn.