D'Dokumenter iwwert dem Personal, hir Typen. Wat sinn d'Stänn op Personal?

Onofhängeg vun der Aart vun Aktivitéit, schafft all Organisatioun mat Leit. Juristesch Aschreiwung vun Aarbechter ass bei all Etappe vun der Beschäftegung Relatioun néideg. D'Struktur vum Personal an dëse Fäll hunn Dokumenter och vill verschidden Arte vu Wäertpabeieren Reglementer a perséinlechen Donnéeën.

De Patron ass net nëmmen ëmgestallt richteg Dokumenter fir Comptablesmethod Personal ze erhalen, mä och hir Stockage an Archivéieren ze organiséieren, an, wou néideg, Zerstéierung. All dës Aktiounen muss mat de Normen vun der Gesetzgebung verflichten.

Wat sinn d'Ingredienten vu Personal Dokumenter

All Etappe vun der Zirkulatioun vun Mataarbechter sollen am relevant Wäertpabeieren reflektéiert ginn. D'Struktur vun Dokumenter op Personal, bidden d'Bewegung vun Personal, ëmfaasst déi folgend:

• Dokumenter déi mat der Sich an Recrutement;
• Dokumenter déi aktuell Aktivitéite vun Mataarbechter bidden;
• Reglementer um Aarbechtsmaart Prozess a mënschlech Relatiounen Regéieren;
• verschiddene Stänn op Personal, wéi an engem allgemenge Manéier publizéiert, an standardiséierte;
• Dokumenter och perséinlech Informatiounen iwwert Mataarbechter;
• Archivmaterial Dokumenter op Personal;
• Dokumenter vu perséinlechen Comptabilitéit an Profiler;
• aner Zorte vun Dokumenter op Personal.

Regele vun Aschreiwung vun Dokumenter op Personal

D'Personal Personal an secretarial Servicer Betriber brauchen mat den Ufuerderunge vum Gesetz ze Design perséinlech Dokumenter am Aklang ze erënneren. D'Regelen an de Reglementer vun der Entreprise matzebréngen, muss net den Instruktioune vun Bekampft ofschafen.

Adäquate Ausféierung vun Dokumenter iwwert d'Mataarbechter vun der Firma uginn am relevant Uweisungen. An et, mat Beispiller an Referenze soll all Nuancen vun de Bauer op Pabeier Aarbecht mam Personal och. Dës Regelung ass erausginn a vun der Spëtzt vun der Organisatioun guttgeheescht an ass vun onlimitéiert Dauer.

Eenzel Dokumenter kënnen souwuel elektronesch an Pabeier Form verëffentlecht ginn. Wann den Text vun Hand geschriwwen ass, ass et noutwendeg der Richtegkeet vun Schreifschrëft ze kontrolléieren a probéiert net erasures ze maachen. All korrigéiert Fehler muss pechtyu Organisatioun an zertifizéiert vun der Ënnerschrëft vun de Kapp confirméiert ginn.

Comptablesmethod Dokumenter Personal sinn oft geheim, well se legal geschützt perséinlech Informatiounen enthalen. eng streng limitéiert Zuel vu professionnelle hinnen erlaabt ze schaffen.

Uerder fir perséinlech

D'Dokumenter Service Personal ginn zwou Zorte vu Stänn:

• Company Stänn op der Haaptaktivitéit, mä am Zesummenhang mat der Aarbecht vun Mataarbechter;
• Uerder fir perséinlech Zesummesetzung vun der Firma.

Si ënnerscheeden an der Aart a Weis vun Aschreiwung, averstaane Prozeduren, Ënnerschrëft an Publikatioun. Zousätzlech, méi mat perséinlechen Stänn wahrscheinlech Mataarbechter vun dem Personal Departement ze schaffen. Et si an getrennt vun anere Dokumenter gespäichert. Dës Stänn sinn Deel vun der Dokumenter iwwert d'Mataarbechter vun der Organisatioun.

Gréissten Deel vun de perséinlechen Astellungen vun engem standardiséierte Form. Der Benotzerfrëndlechkeet vun esou Forme beinhalt hir Eenheet fir d'Firma. Allerdéngs matzebréngen der Musse Gebrauch vun standardiséierte Formen nëmmen Regierung Agencen a Budgetspolitik Organisatiounen. Betriber mat all Form vu Proprietairen kënnen net fir dës Regelen halen.

Ënnert déi allgemeng perséinlech Stänn begéint wéi et folgendermoossen:

• Stänn op s an erhéicht:
• Uerder fir d'Bewegung an Transfert;
• reesen Stänn;
• Stänn fir all Zorte vun Vakanzen ;
• Reglementer op Zertifikatioun, Aus- a Weiderbildung, an sou op. d.

All fir op Personal bruecht, sech auswiesselen ze Aarbechter fir déi et beschäftegt. Wann fir all Grond heescht den Employé net den Dokument Zeechen, dann et ass opgesat.

All perséinlechen Uerder muss obligatoresch Aschreiwung an engem speziellen aschreiwen rufflech. An dësem Fall, sinn se eng Rei, zougewisen déi weist, datt se op der Kont Mëtt duerchgesat huet, an hir Ëmsetzung iwwerwaacht ass. Kopie vun der Uerdnung onbedéngt an engem private Beräich Equipier, ass d'Original Dokument fir d'Archiver oder zerstéiert getrennt fir ee Joer, dann entweder geschéckt gespäichert.

Company Personal Dokumenter

An all Organisatioun, je no der Form vun Proprietairen an anere Fonctiounen, gëtt eng Rei vun Dokumenter iwwert d'Mataarbechter vun der Entreprise schafen. Der Lëscht muss an duerch HR Administratioun Uweisungen bruecht ginn.

Stäerkste oft ass et:

• Personal;
• der Lëscht vun Positiounen;
• Aarbecht Bicher an eidel Forme vu Beschäftegung Rekord;
• Kopie vu perséinlechen Dokumenter vun Mataarbechter;
• Dokumenter vu perséinlechen Comptablesmethod a Personal records;
• Beamten an aner manuell Aarbechter an Aarbechtsmaart Kontrakter;
• un de Mataarbechter d'Firma déi Uerder oder Uweisungen op de Kär Aktivitéiten;
• Dokumenter iwwert d 'Zertifikatioun Kommissioun;
• Richtungen an aner Dokumenter op Ausbildung a berufflech Entwécklung;
• Dokumenter op Feierdeeg, Geschäftsreesen an Transferten;
• verschiddene Stänn oder Instruktioune vum Personal;
• Noten, Aussoen an offiziell Notizen aus dem Personal, an sou op. d.

All Betrib bestëmmt onofhängeg de gewënschte Zorte vun Dokumenter op Personal an de Wee si schafen an Geschäft.

Mëtt spazéieren Affär perséinlech

Déi wichtegst a komplett Informatiounen iwwer d'Employé koum an engem private Beräich. D'Dokumenter an d'Fonctiounen vun hirem Acquisitioun sinn duerch all Organisatioun onofhängeg alles an gin sécher am muselfränkesch Dokument umellen. Du kanns an deelt an souwuel vir an ëmgedréinter ugepecht oder Gruppen ze Form.

Perséinlech Fichieren kann souwuel an der Organisatioun vun de Leit op der Majoritéit duerchgefouert ginn, an exklusiv op de Kapp an Virwaat Spezialisten. An der Praxis, léiwer Ee, déi Organisatiounen eng Formatioun vun Dokumenter an aner Informatiounen iwwer all Employé ze hunn, onofhängeg vu senger Positioun an Status.

Kategorien vun Dokumenter a Kopien am perséinlechen Fichier vum Employé gespäichert ginn:

• Profil oder perséinlech Lëscht déngen der Basis Gebuer Informatiounen assuréiert;
• Kopie vun Identitéit Dokumenter an ënnerstëtzen Ausbildung a Qualifikatioun, - Pass, Diplom, Certificaten a Lizenzen;
• Kopie vun Beschäftegung Rekord;
• Uwendung fir Entrée, Transfert, an déi aner;
• Kopie vun all Uerder fir d'Employé;
• eng Kopie vun der Aarbechtskontrakt;
• aner perséinlech Dokumenter.

Fir all Employé Ufank eng separat Dossier huet, deen den uewen ernimmten Dokumenter an hir Kopie Equipier. Gespäichert perséinlech Fichieren separat vun anere Mataarbechter Dokumenter. Si enthalen perséinlech Daten, an dofir net zu autoriséiert Persounen accessibel sinn soll.

Perséinlech Attack: wéi ze gëllen?

Vereenegt Employé perséinlech Attack op ass fir all Betriber Musse, egal Proprietairen. Et ass d'Basis Dokument fir d'Organisatioun an d'Mataarbechter ze Kont geduecht.

Perséinlecher Kaart enthält all fundamental Informatiounen iwwert d'Employé. Fëllt et normalerweis vun Hand, mä dat ass hire Choix der Primärschoul Informatiounen mat der Hëllef vun Technik ze maachen. perséinlech Attack op all Zäit vun der Employé an der Organisatioun gehaal. Wann dës Rubrik llt ass erlaabt opginn ze drécken an Paste.

Wann der perséinlecher Kaart der Referenz Coden Note llt eraus. Si ginn awer op de Recht vum Dësch, d'Informatiounen an déi vereenegt. D'Informatiounen an dëse Kapitele muss mat classifiers an aner muselfränkesch Dokumenter verflichten.

Perséinlech Kaarte gëtt richteg getrennt vun anere perséinlech Dokumenter an eng sécher oder an engem Metal Cabinet mat gespaarten gespäichert ginn. Dëst Dokument enthält perséinlechen Donnéeën an Sujet ze strikt Comptabilitéit. Wann auswielt Employé eng entspriechend Entrée, an eng perséinlech op Archivmaterial Stockage erausginn Kaart.

Aarbecht-Buch: Veraarbechtung an Stockéieren

Aarbecht-Buch - en Dokument der Aarbecht Erfahrung, Längt vum Service an Positioun vun der Employé zertifiéiert. Seng Ënnerhalt ass e muss fir jiddereen. Et ass am Ufank vun der Aarbecht huet an schéin spéit der Persoun bis Pensioun.

D'Obligatioun eidel Formen an Text Aarbecht Bicher iwwert d'Konte vun der Organisatioun doruechter ze kafen. Hirem Personal halen hinnen doheem an eng sécher a staark Mataarbechter vun dem Personal Departement op Ufro. Dëst Element ass am relevant Ledger feieren. Der Administratioun ass net fir Aarbechter Formen a propper Ouer Aarbechtsmaart Bicher vun onbekannt Urspronk recommandéiert.

Erausginn Beschäftegung Geschicht ëmmer nëmme vun Hand. Opzeechnunge huet mat enger ballpoint Pen mat blo Tënt. Wann e Feeler geschitt, ass et néideg, dass d'Ënnerschrëft vun der Administratioun an der bis richteg an confirméieren Sigel vun der Organisatioun. All är Informatiounen muss mam Gesetz a Reglementer verflichten.

Aarbechtspolitik records sinn getrennt aus aner Dokumenter an eng sécher gehaalen. Et ass verbueden, hir Mataarbechter an de méi drëtte Parteien ginn. Wann Leit an Ärer Organisatioun Informatiounen iwwert Entréen an dësem Dokument ze kréien, mécht et eng Kopie vun all den Säiten, da sinn si waren hei, an all Säit Zäitstempel markéiert ass. Wann auswielt Employé Aarbecht Rekord Attack op der selwechter Dag ausgezeechent.

Operationell Späichere vu perséinlechen Dokumenter

Adäquate Stockage vun Dokumenter op Personal - eent vun de wichtegsten Aufgabe vun mënschlech Ressourcen Offizéier. D'Informatiounen vun hinnen aus, gehéiert zu der Kategorie vu perséinlechen a soll net präisginn ginn. Zousätzlech, gespäichert a Filteren esou Dokumenter soll Plaz ënner speziell Konditiounen huelen.

en Aarbechtskontrakt mat engem mèi Employé compulsorily eng schrëftlech Autorisatioun fir Prozess perséinlech Daten geholl virum ënnerschreiwen. Eng Kopie vun dem Dokument ass an engem private Betrib oder an engem eenzelnen Dossier Equipier.

All Dokumenter ze perséinlech Donnée soll getrennt vun der gemeinsamer deelt gespäichert ginn. Zougang zu hinnen ass nëmmen Fachpersonal Departement an der éischter Kapp vun der Organisatioun erlaabt. Drëtte Parteien an Organisatiounen ze perséinlech Donnéeën vun Mataarbechter erziele ass streng verbueden. Ausnam ass Justice a prosecutorial Autoritéiten, eng formell Ufro dokumentéiert ze maachen.

Fir perséinlech Dokumenter raumen sinn eng separat Rei vun Themen. Classeure a Këschte vun Dokumenter an engem gespaart Cabinet. Et eng gewëssen hinnen aus direkter Sonn an héich Temperaturen ze isoléieren. Fir eng grouss Zuel vun Dokumenter ass et gewëssen engem spezielle Sall ze léinen.

Perséinlech Fichieren, Profiler a perséinlech Kaarte sinn um operationell wéi laang gespäichert wéi d'Organisatioun mat engem bestëmmten Employé ass schaffen. No erhéicht, sinn se ze Archivmaterial Stockage geschéckt.

Personal Stänn sinn bannent engem Joer no hirer Publikatioun gespäichert. Beamten an aner Uweisungen termless bis hir Ofschafung. Personal, wéi och de Spillplang vun Vakanz sinn publizéiert jäerlech an sinn an dem Personal Departement oder der Comptabilitéit fir ee Joer no der Réalisatioun vun der Aktioun gespäichert.

Archivéiere vun Personal Dokumenter

Nom Enn vun der operationell Daten Buttek Personal sinn dem Archiv vun Dokumenter op Personal geschéckt. Dëst kann eng Divisioun vun der Organisatioun oder engem Drëttel-Partei, normalerweis de Staat ginn, d'Organisatioun.

D'Lëscht vun den Dokumenter laangfristeg Archivéieren gin, déi folgend:

• perséinlech Fichieren, Profiler a perséinlech Kaarte resignations vun Mataarbechter;
• unclaimed Aarbechtsmaart Bicher an Text;
• Stänn an Uweisungen op Personal mat engem ofgelaaf Regal Liewen;
• Zäitschrëften op Kont vu Bewegung vun Personal Dokumenter;
• Personal;
• Vakanz Flugplang;
• aner Dokumenter déi Stockage vum Gesetz oder der Kommissioun néideg brauchen.

Dokumenter an den Archiver vun de Chiffer vu Personal preparéiert e Sekretär. Laangfristeg Stockage vun de Fall an aner Aarbechten wéi méiglech an der Organisatioun, an de Kontrakt an engem spezialiséiert Institutioun.

Dokumenter fir laangfristeg Stockage Dossier vum Datum Form, déi aus der éischt. Et ass néideg der kierperlech Sécherheet vun de Pabeier ze enk Iwwerwachung an, wann néideg, ze maachen an eng Kopie zertifiéieren. All déi Fäll sinn nummeréiert a kleeden Blieder, nodeems deen en Stamminventar feieren ass.

Classeure mat Dokumenter soll an engem geuerdnete Moud gesat ginn. Am Sall ass et néideg der optimaalt Temperatur an niddreg Loftfiichtegkeet, an vermeiden aussetzt ze direkten Sonn ze erhalen. Wullt muss regelméisseg aus Stëbs a Dokumenter Veraarbechtung Sall aus Nager an aner eriwwergoen gebotzt gin.

Zerstéierung vu perséinlechen Dokumenter

Trotz der laangfristeg Stockage, kann Personal Dokumenter zerstéiert ginn. Virun dëser Prozedur ass Sëtzung vun der Kommissioun speziell ofgehalen, déi zesummen eng Decisioun iwwert d'Zukunft vu perséinlechen Dokumenter maachen.

Zerstéierung fiert ëmmer streng no der Lëscht, an der Präsenz vun alle Membere vun der Kommissioun. Dëst kann Brennen, Zerstéierung vun poléieren, pressen an aner Methoden.

D'Zesummesetzung vu perséinlechen Dokumenter ass ville Beräicher an Objeten. Mataarbechter vun HR Servicer a Gestioun Entreprisen sollen wëssen wéi richteg, Buttek ze exekutéieren an zerstéieren.