Der Gestioun Bréif (Beispill)

Der Gestioun Bréif - en Dokument wat en integralen Deel vum Betrib Kommunikatioun ass. Stäerkste oft ass et duerch Mail iwwerdroen an déngt den Austausch vun Informatiounen an eng speziell Manéier.

Basis Konzepter

Business Korrespondenz ass waren mat verschidde wirtschaftlech oder Produktioun Problemer ze këmmeren. Mat senger Hëllef Entreprisen an Organisatiounen mat den externen Ëmfeld kommunizéieren: Partner, Clienten oder Regierung Agencen. Normalerweis fir dës Gestioun Bréif benotzt.

Et ass allgemeng als schrëftlech Dokument Éieren, déi kann:

• Äntwert op déi virdrun scho Messagen oder Demanden;
• accordéiert Pabeier mat aneren Instrumenter geschéckt zesummen guidéiert oder Material;
• Initiativ Bréif am Fall wou déi aner Modus vun der Kommunikatioun net méiglech ass.

Jidfereng vun dësen Optiounen huet seng eegen Charakteristiken. Trotzdem, sinn do gemeinsam Regelen, no deem normalerweis all offizielle Bréif gemaach ass. Dat ass verständlech, well et eng Affär Korrespondenz, zum Beispill ass, fänkt oft d'Conclusioun vun der Majoritéit vun Transaktiounen. Eng gutt-geformt Dokument kann op der Destinatioun engem ordentleche Androck op d'Zukunft potentiell Partner schafen.

Zorte vu Affär Bréiwer

Jee no der Informatioun, datt den offizielle Bréif enthält, kann et ginn:

1. Daach. Am Fall, dass de Message ass, datt him do eng Suite vun Applikatiounen ass.
2. Behaapt. Dat ass, dréckt et Onzefriddenheet mat engem besonnesch Situatioun (behaapten).
3. Orientatioun. bestëmmte Indikatiounen ginn am Text entscheet.
4. Garantéieren. Um Expéditeur certifiéert d'Entfaalung vun Zukunft Obligatiounen am Dokument Formatioun aus.
5. Informatiounen. De Bréif enthält Informatiounen datt vun Interessi un der dru gin kann.
6. Reklammen. Informatiounen gëtt, déi bis Zesummenaarbecht ze unzezéien.
7. Bréif vu Matdeelung. Fir Informatiounen iwwer ëffentlech Evenementer.
8. Bréif vu Bestätegung. Et Notize der Tatsaach vun deene oder aner Dokumenter oder Material agetriichtert.
9. Bréif vu Ufro. Den Text ass en Appel un d'Leit ze encouragéieren an d'dru zu Aktioun.
10. Bréif vum Message. Et gëtt um Expéditeur spezifesch Informatiounen vun géigesäitege Interessi fir d'Parteien.

D'Zil vun dësen Dokumenter ass d'Sazzeeche tëscht dem Organisatiounen oder Departementer.

Resultat vun Fuerderung Bréif

heiansdo am Beräich vun Zesummenaarbecht et Situatiounen, wou ee vun de Parteien, fir irgend Grënn, net hiren Obligatiounen nozekommen. An dësem Fall, schéckt den éischte Partner engem Bréif un sengem Kolleg. An et, Kaddoen hien normalerweis seng Propositiounen fir d'Eliminatioun vun Violatioune vu sengem legal Rechter. Dëst ass déi offiziell Bréif. E Beispill vun esou engem Dokument, kënnt Dir arbiträr schafen. An dësem Fall, soll de folgende Punkten considéréiert ginn:

1. D'Schreiwen Stil soll mat der Installatioun vun der Partnerschaft déi offiziell Betrib ginn.
2. D'Essenz vun der Fuerderung ass ganz kloer ausgedréckt ginn.
3. Während der Presentatioun vun Informatiounen néideg ze resp konkret Fakten Bedreiwen.

An der Plainte Bréif muss enthalen:

• Expéditeur d'Detailer (Numm, Adress zréck an Telefon Zuelen);
• komplett Informatiounen iwwer d'Destinatioun;
• Beschreiwung vun den Ëmstänn an deem e Konflikt Situatioun do war;
• eng Referenz zu de gesetzlech Normen, déi am Tour de counterparty fräi;
• spezifesch Uspréch der Violatioun, beweist den Zäitpunkt vun hirer Ëmsetzung ze Mietsgesetz;
• Konsequenzen, wann de Géigner Partei fortfueren hir Hiriichtung geschéie kann.

Besonnesch Opmierksamkeet soll zu bezuelt ginn, wéi de Service Bréif war an ass. D'Prouf muss entwéckelt ginn sou datt de Mäerder net et als eng Gefor zréckkommen gemaach. Et muss Bedenken, dat ass just e Rappel exigent conforme Gesetz.

Design Regelen

Besonnesch Opmierksamkeet soll fir den Design vun Gestioun Bréiwer bezuelt ginn. Allerdéngs gesäit d'Gesetz net fir déi, déi keng strikt Regelen a Reglementer.

Trotz dëser, soll de folgende Punkten considéréiert an der Virbereedung vun esou Dokumenter Musse ginn:

1. All offizielle Bréif sollt op der Form geschriwwe ginn. Et gëtt vun Experten am Viraus op Büro an guttgeheescht duerch eng Commande vun der Direkter entwéckelt.

2. D'Dokument muss bestëmmte Detailer enthalen:

2.1. Informatiounen iwwert den Destinataire an um Expéditeur.

2,2. Referenz Zuel an Datum vun dësem Bréif. Et ass néideg fir Aschreiwung.

2,3. Link zu ähnleche Informatiounen iwwert de Bréif-Wonsch, wann d'Dokument eng Äntwert op ass.

2,4. Titel.

2,5. Informatiounen iwwert d'Präsenz vun all Programmer mat hiren Nimm an Zuelen.

2,6. Informatiounen iwwert d'Persoun d'Dokument (Positioun an Numm) ënnerschriwwen.

3. An engem Bréif an nëmmen eng Fro liesen gin. Nodeems MÉI Tromp vun Kënschtler komplizéiere.

4. D'Informatioun muss ganz kuerz geplangt ginn, mä et ass kloer. Et wënschenswäert, dass den Text net méi hëlt wéi zwou Säiten.

5. D'Recht op uginn Detailer vun dämpen. Wa mir iwwert d'Organisatioun schwätzen, muss iech folgend Haaptrei halen:

5.1. Numm vun der Firma (an déi gesammelt Fall).

5.2. Strukturellen Eenheet (wann néideg).

5.3. Positioun Destinatioun (am Dativ).

5,4. Seng Initialen.

5.5. D'Email'en Adress vun der Firma.

6. Wann MÉI Destinatairen, musst Dir als éischt den Haaptgrond, uginn an dann jiddereen anescht.

Ausgebild Kont all dës Facteuren, den Design vun Gestioun Bréiwer, am Prinzip, awer net schwéier ginn.

Der Uerdnung vun Presentatioun

Fir d'Dokument richteg iwwerlieft ass, muss du de spezifeschen Uerdnung vun Presentatioun vun Informatiounen an et Rechnung huelen. Zum Beispill kënne mir d'Optioun vun betruecht wéi eng offiziell Bréif vun Äntwert ze schreiwen. Éischt musst mir drun dass, laut de Regele vun streng Etikett, et néideg ass, fir d'Informatiounen bannent Deeg vu sengem Empfang ze äntwerten. Wa mir iwwer d'E-Mail Message schwätzen, ass de optimaalt Zäit net méi wéi zwou Stonnen. Am Fall, datt zu esou Regelen halen net méiglech ass, ass et besser e Message un de Partner ze schécken.

De Bréif selwer, an Tatsaach, gëtt aus zwee Deeler:

1. Aféierung. Um Expéditeur baut d'Thema, d'Ursaach an Fëllement vun sengem Schreiwen. Dir kënnt op d'Reglementer kuckt, wat d'Basis vum Gesetz sinn eng Äntwert fir suergt. Zousätzlech, sollt Dir Opmierksamkeet fir e puer Punkten iwwert dës Situatioun bezuelen. Si hëlleft der Essenz vun der Fro ze opzeweisen.
2. Resumé. Dësen Deel soll um Erklärung an iwwerzeegend. Den Text soll präzis, kloer a präzis ginn, an d'Fakten Formatioun eraus - bewisen an objektiv. Wann néideg, kënne se vun real Zuelen confirméiert ginn.

No sou engem Text ass meeschtens duerch eng Lëscht vun Uwendungen gefollegt. Goung mat engem Dokument vun der Expéditeur ënnerschriwwen. Zousätzlech, ass et néideg fir ze wëssen, wéi en offiziellen Bréif ze schreiwen, fir net den Destinataire ze beleidegen. Éischtens, ass d'Referenz fir et wënschenswäert mat dem Ausdrock ze fänken "Léif." Zweet, kënnt Dir den Text richteg iwwerhéieren Ausdréck wëll benotzen "mussen virsiichteg Är Propositioun considéréiert," oder "ze grëndlech Är Kommentaren Test." Esou onvergläichleche ze streng Etikett wäert nëmmen zwou Säiten profitéieren.

Aktioun Prozedur

offiziell Bréiwer Ausschaffe ass d'Responsabilitéit vun Greffieren, Sekretärin oder anere Mataarbechter deen dës Flichten zougewisen ginn. Ginn fir d'Aarbecht se bis an hir Aktiounen Haaptrei ze halen hunn akzeptéiert. De Prozess vun esou engem Dokument Passë allgemeng duerch déi folgend Schrëtt:

1. Virsiichteg Ënnersichung vum Fall vun der Matière. Dir musst misst d'Situatioun fir Kontroll seng méiglech Léisungen ze bewäerten.
2. Ausschaffen vun der Konstitutioun Bréif. Et ass néideg Rechnung ze huelen all daat uewen erläutert Ufuerderunge.
3. Harmoniséierung vun der virbereet Text. Heiansdo ass et néideg d'Liicht vun der Kommentaren de Kapp ze änneren. Hie kann e puer Bierger oder Erklärungen iwwert d'Thema maachen.
4. Accord vun sengem Inspekter.
5. Ofschléissend an Ënnerschreiwe vum Dokument.
6. Aschreiwungen Bréiwer.
7. Schéckt Mail un den Destinataire.

Nëmmen no duerch all dës Etappe lass, de Bréif den Destinataire erreecht, wäert fäheg sinn hir Missioun ze erfëllen.

Musse Reglementer

Op eng offiziell Bréif Plaz, muss Dir net vergiessen Bier, datt déi éischt Säit vun onbedéngt op eng speziell Form gedréckt. Fir de Rescht, kënnt Dir reegelméisseg propper Blieder A4 benotzen. Hei muss et wéinst ginn, datt d'ganz Text Terrain seng Grenzen huet: uewen a manner sinn 2 cm, lénks - 3,5 cm, Recht - 1 cm. Et ass net néideg d'Standard Gréisst ze Paus de Informatiounen iwwert eng Säit ze fit. Et ass besser all d'Regelen ze fest an einfach eng zousätzlech Säit Foto.

Typ den Text och no de Regele ginn muss:

1. Fir Drécken, benotzen d'Norm Schrëftgréisst Times New Roman. Aner Optiounen besser net ze gëllen.

2. Schrëftgréissten och reglementéiert:

• fir den Haapt Text - 14;
• Formatioun Säiten, an enger uerg vun der Performance - 12.

3. vermëttelen vun Detailer och am Aklang mat de Regelen gesuergt:

• Abstand tëscht Linnen - 1;
• Text Formatioun ass vun "Breed" gemaach;
• Transfere automatesch gesat;
• d'Distanz vun de Wénkel an de Serien Zuel ass 2 Linn Abstand, an aus et zu der Haaptrei Text - 3.

Konformitéit mat dëse Standarden ass obligatoresch fir richteg Ausféierung vun de Bréiwer un d'Destinatioun entspriechend.

Standuert Detailer

Fir e Liewesniveau Affär Bréif ze zielen, braucht Dir genau wëssen, wou se gesat ginn soll, seng Detailer an Deeler. D'Äntwerten op dës Froen enthält eng GOST R 6.30-2003. Si beschreiwen am Detail d'Form vun offiziell Bréiwer. An Tatsaach, ass et eng Prouf an deem de totality vun all den Detailer vun der Dokument an engem gewësse Manéier etabléiert ass. Et ass néideg, fir:

1. de Prozess vun Self Aschreiwung Büro (Betrib) Bréiwer ze Droit.
2. Kënnen ze Viraus preparéieren Mëtt Standard Formen, déi mussen kuerzschaffen der Aarbecht manuell ze Leeschtunge.
3. Facilitéieren an Zäit visuell Informatioune retrieval reduzéieren.
4. Ausbaue der Veraarbechtung Kënnen vun Bréiwer mat der Hëllef vun Computeren an aner Equipement.

Also, fir konventionell Affär Bréif benotzt 30 Norm Detailer, déi an eelef obligatoresch Beräicher etabléiert sinn:

• logo a Emblème;
• Auteur;
• éischter Donnéeën;
• Kappball;
• averstaane;
• addressee;
• Resolutioun;
• Text;
• Ënnerschreften a Programmer;
• Koordinatioun an Assurance;
• Mark.

Placement Informatiounen an verschidden Sekteuren erlaabt professionnell ze besser d'Dokument navigéiert a gewéinlech Benotzer erliichtert de Prozess vu senger Virbereedung.

Basis Ufuerderunge

Puer Cheffen Versinn gleewen dass Affär Korrespondenz arbiträr duerchgefouert ouni folgend all Regelen a Reglementer kann. Awer Experten déi fir si responsabel sinn, muss d'Basis Viraussetzunge fir den offizielle Bréif wëssen:

1. D'Präsenz vu spezielle (juristescher) Form.
2. Adäquate benotzen an Openthalt Detailer.
3. Den Text soll liesbar an och editéiert ginn. Ze erklären der Essenz vun der Fro besser ass Preferenz fir einfach gemeinsam Virschléi ginn. Et ass néideg kuerz ze schwätzen op all Wuert maximal Informatiounen duerchgefouert.
4. Jee no der Zort, muss d'Dokument no ausgestallt ginn. De Bréif kënnt och verschidden Aspekter enthalen. An dësem Fall, ass de entdecke kënnt hinnen ze kombinéieren ze probéieren néideg.
5. Adäquate Benotzung vun der fir per Formatioun Standarden.
6. Versicht den Inhalt vum Bréif ze kréien war net Diskussioun am Ausdrock. Der dru kënnt den Ausdrock als Gefor virzegoen. Wann Propositioune Plange besser Aféierungscoursen Wierder benotzen wéi "scheinbar", "wéi Dir wësst", "méiglech" a "wéi".

Dës Ufuerderunge sinn an Praxis hëlleft Dokument Gestioun vun der Entreprise ze erhalen.