GesetzReglementaresche Compliance

Archivmaterial records Gestioun Organisatioun: GOST, Uweisungen, Dokumenter, Regelen. Richtlinnen fir Archivmaterial records Gestioun

Archivmaterial records Gestioun Regelen enthalen de Schlëssel Ufuerderunge mat Aarbechten a Material ze schaffen net an déi aktuell Aktivitéite vun der Firma Équipe. Si sinn am Aklang mat der presentéieren formuléiert reglementaresche Kader, reglementaresche Kader Veraarbechtung, Resultat an Stockage vun Informatiounen. Schlëssel wat am Kader vun der Standard baut benotzt fir Archivmaterial Records Management. Wann Ausschaffe hinnen Rechnung Fortschrëtter an der Notzung vun Technologien an fortgeschratt Informatiounen Technologie. Betruecht der Basis vun Archivmaterial records Gestioun weider.

Heefegkeet

Richtlinnen fir Archivmaterial records Gestioun gëlle fir Regierung Agencen. Si sinn och fir Entreprisen an verschidden Zorte vun Aarbecht engagéiert néideg. Besonnesch, gëlle de Reglementer an den Deel vun der Beschreiwung, Umeldung, Erhaalung a Gebrauch vun Dokumenter vun Archivmaterial Fong vun der russescher Federatioun, Éieren de Staat Propriétéit.

Ënnerdelungen vun Betriber, schaffen mat Film, phonographic, Video, Fotoen, Kaarten, Wëssenschaft an Technologie, telemetry Informatiounen, Ierffolleg der troll eraus an Planung an Informatiounsblat.

Der Pflicht an der rietser Organisatiounen an den Archiver fir d'Zwëschelagerung vun Dokumenter vun der wäerte souwisou AF stellt d'Basis vun sektorielle Gesetzer (vun 1993), der Positioun an der Form (vun 1994 an 1998, bzw..). De reglementaresche Kader vun der juristesch Akten vun regional Bedeitung Form. Betruecht de Regele gëlle nët zu Dokumenter, d'Aarbecht, déi vun der Federal Gesetz gereegelt ass № 5485-1 an Presidential Dekret № 1203 vum 30.11.1995, déi

Réalisatioun

Et ass eng systematesch replenishment vun der Documentaire Basis vun der Entreprise Unitéiten. Plécke ëmfaasst Bestëmmung:

  1. Quellen.
  2. Zesummesetzung vun Material dobäi ze sinn.

Als Deel vun dëser Aktivitéit ass och direkt Transfert vun Dokumenter an d'Archiv duerchgefouert. Als Quelle sinn:

  1. Projet Unitéiten.
  2. Physesch Persounen.
  3. Nit Struktur.

Der Zesummesetzung vun Material

fir Archivmaterial records baut Gestioun Uweisunge datt Acquisitioun Zäit opgeféiert ass (iwwer 10 Joer) Fäll a permanent Stockage. Och resüméiert Informatiounen iwwert Personal. Fäll wou dem Regal Liewen vun manner wéi 10 Joer, als Regel, den Archiver net transferéiert ginn. Si sinn an der relevant Deeler vum Projet aus. Um Enn vun dem Regal Liewen vun sou Saachen sinn zerstéiert ginn. Detailer vun eenzelne Charakter sinn op der Demande vun de Besëtzer iwwerdroen. Duerno, si si fir permanent Inhalt ze Stat Archive geschéckt. D'Transfert soll och Material ginn Hauch Virleefer an opzefänken nit Strukturen.

Archivmaterial records Gestioun an Nomenclature

Autoriséiert Mataarbechter mat Projet Informatiounen Material leeschtungsfäheg Aarbecht, eng systematesch Lëscht vun Fäll maachen. Hien nennt de nomenklatura. Op seng Équipe beweist dem Regal Liewen vun Material. fir Archivmaterial records dëser Theorie Gestioun manuell der autoriséiert Divisioun ze kontrolléieren an Service Dispositioun am Ausschaffe vun der Nomenclature erliichtert. Systematesch Lëscht déngt als Grondlag fir d'Équipe vun Inventaire vun Informatiounen Material vun permanent an temporär (bis 10 Joer) Stockage. Nomenclature ass och eng grouss Comptablesmethod Dokument. Et ass fir d'Umeldung vun Fäll vun Zwëschelagerung, dorënner e Begrëff vun manner wéi 10 Joer benotzt ginn. Der etabléierter Nomenclature systematization Schema kann benotzt ginn wann Géigespiller Fichier Akten Entwécklungslänner gesuergt.

Klassifikatioun

Hält Archivmaterial records Gestioun ass duerchgefouert op dräi Zorte vu Nomenclature:

  1. Typesch.
  2. Exemplaresch.
  3. Individuell (fir eng bestëmmte Firma).

Déi éischt bestëmmt d'Zesummesetzung vun der an ähnlechen Institutiounen generéiert Materialien. Standard Nomenclature ass als e reglementaresche Dokument gin. Geschätzte systematization bestëmmt de geschätzte Zesummesetzung vun Informatiounen Material fir Betriber, déi duerch hir Aktioun Daach sinn, beweist den Index. Et huet eng recommendatory Charakter. Dës Zorte vu systematization an d'Équipe vun individuell Rei benotzt an et ouni Ännerungen iwwerginn.

Virbereedung BIG

D'Dokumenter fir Archivmaterial Projet records Gestioun am matzebréngen Form am Aklang mat der Nomenclature vun strukturell Unitéiten systematized. De Fonds soll vum Cheffen ausgemaach an ënnerschriwwen ginn.

Der Nomenclature vun der Entreprise ass am Allgemengen Form gemaach. Et ass duerch de Kapp vun der Archiv oder der Persoun zoustänneg, ënnerschriwwen vum Chef vum Service Dispositioun oder eng autoriséiert Employé paraphéiert. Nomenclature muss vum Expert Kommissioun guttgeheescht ginn, an duerno vun den Direkter vun der Firma guttgeheescht. No Droen dës Prozeduren Kapp vun strukturell Divisioune vun der Entreprise aus gëtt en Extrait vun der relevant Rubriken.

Der Nomenclature fir d'nächst Joer an de leschten Véierel vun der aktueller Zäit gemaach. Harmoniséierung ass op d'mannst 1 Kéier zu 5 Joer duerchgefouert. Wann s de Struktur an Funktiounen vun der Entreprise änneren, eng nei Nomenclature.

D'Prozedur fir mattfinanzéiert beroden

Opstellung genannt Glidderung Akten am Aklang mat der Nomenclature gesuergt. Archivmaterial records Gestioun Organisatioun gehéieren d'systematization vun Informatiounen am Aklang mat den Numm vum Dossier. Net Glidderung vun Duplikat Exemplairen an Wënsch erlaabt. D'Ausnahmen sinn héich-Wäert Gefierer. Däerf net zu engem Pabeier Dossier Faarwe ginn hannescht ginn.

Erhalen Archivmaterial Rekord hält ass op eng zentraliséiert Ëmgank Material Service Informatiounen Dispositioun, an op eng dezentral gesuergt - souwuel strukturell Unitéiten, an der uewen Divisioun. Glidderung ass responsabel fir d'Sécherheet vun Stockage Medien ënner der direkter Kontroll vun de Leit gesuergt. Wann néideg, kann Équipe Mataarbechter vun der Staat Archive ginn.

Schlëssel Ufuerderunge

Archivmaterial records Gestioun ass am Aklang mat den Ufuerderunge vum Reglementer duerchgefouert. An administrativ der Classeure mat Informatiounen wwerreeche brauchen dësen Usproch ze treffen:

  1. Material fir temporär a permanent Stockage sinn getrennt gruppéiere.
  2. Dossier ass an eng Kopie all eenzel vun de Pabeier mat abegraff.
  3. Dossier soll presentéieren Material fir ee Kalenner Joer ginn. Vun dësem Reglement vum Ee, sinn et Ausnamen. Dozou gehéiert:
  • perséinlech Fichieren, déi iwwer de ganze Dauer vun den zoustännegen Employé gemaach ginn;
  • Material a Strukturen vun gewielt Meter Comitée mat hinnen, Adjoint Gruppen, regimented an der Period vun ewei;
  • Pabeier edukativ Institutiounen, virschaffe an enger Schoul Joer gruppéiere;
  • Kino Material, d'Aktivitéiten vun der Saison characterizing;
  • mat der, an sou op.

Dossier muss manner wéi 250 Placken op engem enke Bou vun net méi wéi 4 cm.

Glidderung vun administrative Akten

Archivmaterial records Gestioun verlaangt systematization vu verschidden Zorte vun Informatiounen wwerreeche. Dës dorënner Spezialfäegkeeten an administrativ Akten. Si sinn no gruppéiere sech op d'Aart a Chronologie vun Uwendungen:

  1. De Bestëmmunge vun Statuten vun reglementaresche Akten guttgeheescht, Akt wéi virgesi sinn. Si sinn zesummen gruppéiere. Wann d'Dispositiounen, Reglementer, Statuten als separat Akten guttgeheescht hunn, systematize hinnen an eenzelne Fäll.
  2. Stänn an Décisiounen vun der héich Strukturen fir hir Ëmsetzung sinn duerch Beräicher vun der Entreprise gruppéiere.
  3. Commanden déi mat Personal, systematized no der Zeréckhale Period. Mat enger grousser Volume vun Informatiounen Material kontrolléieren Akten op verschiddene Säiten vun der Firma, Grupp getrennt.
  4. Uerder vun de Schlëssel Beräicher vun Aktivitéit sinn getrennt vun Akten op Personal systematized. Zum Beispill, ass d'Commande vun Archivmaterial records Gestioun am selwechten Dossier abegraff, an der Ernennung vun der Spëtzt vun Divisioun responsabel - zu engem aneren.
  5. Guttgeheescht Grenzen, Rapporten, Schätzung, itemized Lëschten, Pläng an sou op. getrennt vun hinnen Projeten gruppéiere.
  6. Standuert vun Dokumenter am perséinlech Fichieren ass duerchgefouert an der Uerdnung se scho sinn.
  7. Gesiicht Personal Loun Rechnungen systematized an separat Classeure. Si sinn zu Alphabetesch Fir arrangéiert.
  8. Reklamatiounen, Suggestiounen, Bierger "Reklamatiounen d'Aktivitéiten vun der Firma betreffend, den Undeel vun hire Rücksicht an Ëmsetzung gi fir perséinlech Themen getrennt vum Reklamatiounen vu Persounen gruppéiere.
  9. Sytematik vun Korrespondenz ass normalerweis an engem Kalenner Period vun chronologësch duerchgefouert. An dësem Fall sinn d'Äntwerten no der Froen gesat. Am Fall vun Erneierung vun Korrespondenz op eng bestëmmte Sujet, deen an de leschte Joer ugefaang, dorënner d'Dokumenter am Dossier vun der aktueller Zäit. An dësem Fall bedeit den Index vun der viregter Joer.

Mëtt spazéieren Informatiounen wwerreeche fir Consigne akzeptéiert

Archivmaterial records Gestioun stellt eng Rei vun Viraussetzunge fir strukturell Unitéiten, mat Pabeier Dokumenter schaffen. Mëtt spazéieren wwerreeche kann partiell oder komplett ginn. Et hänkt vun de Stockage Zäit. Voll Aschreiwung ass am Respekt vun temporärer Dokumenter duerchgefouert (iwwer 10 Joer), eng permanent Inhalt, wéi och d'Akten op Personal. Et handelt:

  1. Well mei / Binder Dossier.
  2. D'Nummer vun der Blieder.
  3. Zeechnen der Säit-Zeien weider.
  4. Équipe vun intern Stamminventar wann néideg.
  5. Komplett Ännerung ze Detailer vun der Cover Blat. Si kënnen den Numm vun der Entreprise upaken, d'Matricule vun Classeure, déi extrem Datumen, an sou op.

Material fir Zwëschelagerung, dorënner e Begrëff vun manner wéi 10 Joer, an en Deel opgesat. Also net d'systematization vun Wäertpabeieren am Dossier ze üben erlaabt, net Lëschte nummeréiert, nët vun assurance Label ginn.

Nuancen

Archivmaterial records Gestioun - eng Aktivitéit an deem Spezialisten net nëmmen Informatiounen wwerreeche Sécherheet gëtt, mä och d'Geleeënheet mat hinnen ze schaffen soll sech der brauchen. Fir dëst Enn, constituting der Akten Dossier, vun véier bei an engem Krëschtdag Cover Equipier. Si sinn och ze festleeën que d'Méiglechkeet vun Texter, Virsätz, Datume vun Visaën an all Aarbechten erlaabt.

An Virbereedung fir d'Glidderung vun all Metal fasteners gi geläscht. Material fir permanent Stockage an aus besonnesch wäertvoll oder unformatted Akten sinn an Classeure gated dräi-Krunn mat Sieg oder am spezielle Këschte aus.

Wann presentéieren an unclaimed Dokumenter vun enger perséinlecher Natur (Aarbecht Bicher, Kaarten, militäresch Kaarten, etc.). Si sinn an engem getrennten Enveloppe no Equipier et un de Rescht vun der Materialien. Um Enn vum Dossier muss präsent eng eidel Blat-Zeien gin. Um Ufank vun der Dossier sutured Form fir intern Stamminventar. Fir d'Sécherheet an d'Commande vun Unuerdnung vun all Blat Pabeier vun suergen mat arabesch numerals nummeréiert. Dës Regel gëllt net fir d'Säit, an Zeien Formen fir Stamminventar. Zuel ass am Gummi an der ieweschter Recht Corner huet.

Blat-Zeien

Et ass no der Commande gemaach. Et enthält de Wierder an Zuelen:

  1. Zuel vun de Blieder mat nummeréieren.
  2. D'Zuel vun de Säiten vun intern Stamminventar.

D'Blat-Zeien CIE och Spezifizitéit nummeréieren. Besonnesch, fir festzestellen, ob et wand, vermësst Coden, Säit Zuelen mat Plack gëtt Fotoen, grousse Format Säiten lettered, an sou op. Zousätzlech, op der Plack weg d'Präsenz vun Dréckerei Broschüren am Dossier, wann se an der Haaptrei nummeréieren markéiert net ginn hunn. Blat-Zeien vised Compiler. Kierzunge Ännerungen an de Status an d'Zesummesetzung vun der Classeure soll mat Referenz zu de relevant Akten an him markéiert ginn. Et ass net Blat-Zeien maachen op den Titel Säit vun engem Dossier oder eng net Ëmsaz vun der leschter Säit vum Dokument an et erlaabt.

intern Stamminventar

Et ass fir Stockage a Comptablesmethod Informatiounen Material Zäit (iwwer 10 Joer) a kontinuéierlech Inhalt gemaach. Intern Stamminventar wéi fir Entreprisen, déi vun Zorten vun Dokumenter hunn iwwerlieft, Titelen vun deenen déi Inhalter net bekanntginn. Form soll Donnéeën präsent op de Serien Zuelen vun Drock am Dossier wand, Titelen, Datumen, an Säit Zuelen.

Fir intern Stamminventar Resumé Rekord verbonnen. Et Dënschdeg an Zuelen a Wierder d'Zuel vun Dokumenter an et mat abegraff, wéi och d'Zuel vun de Blieder administrativ ass. Sech intern Stamminventar Compiler. Wann en Dossier ass ouni Form gebonnen oder stapled, ass de iwwerlieft Lëscht ze bannen vun der virun Cover verbonnen.

Ännerungen an der Zesummesetzung vun Material sollt am Dossier "Notes" reflektéiert ginn. Speziell bezitt et zu der Entféierung, Ersatz vum Pabeier Exemplairen, dorënner zousätzlech Dokumenter an engem Dossier. Gläichzäiteg Referenze dem zoustännege Akten no verwandelt huet. Wann néideg, kann duerch déi nei Entrée an d'Blat Message intern Stamminventar, souwéi der Inscriptioun vun schielen Dossier gemaach ginn.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 lb.unansea.com. Theme powered by WordPress.