Minutte vun der Versammlung - maachen aus engem Verteideger

Minutte vun der Versammlung - engem Dokument bidden d'Informatiounen iwwert de op der Sëtzung diskutéiert Themen an der geholl Décisiounen. Et gehéiert zu der Organisatioun an administrativ Dokumentatioun. D'Informatiounen am Rapport vun der Ministesch vun der Versammlung oder aner autoriséiert Persoun op der Basis vun der Recorder oder manuell Opnahmen gemaach. Virum der Reunioun all néideg Dokumenter virbereet ginn soll: Agenda, Lëscht vun de Participanten, Texter, wéi och Wënsch vun méiglech Léisungen.

Minutte vun der Reunioun vun der Kommissioun oder aner Autoritéit soll an voll oder Resumé Form publizéiert ginn. De Fonds och net der Diskussioun vun de Problemer Équipe an Treffer nëmmen den Decisiounen.

Protokoll an voll Form regruppéiert typesch zwee Deeler - eng Aféierung an engem Haaptrei. Aféierung enthält d'Nimm (an Initialen) vun de Kandidat Offizéier, Sekretär a Membere vun der Versammlung, wéi och de Leit presentéieren. Wann d'Zuel fir méi wéi 15 präsent ass, ass Referenz zu Musse voll Lëscht vun Nimm huet. Wann presentéieren gehéieren zu verschiddenen Autoritéiten, fir all uginn Positioun an der Aarbecht.

Zousätzlech, soll am Aféierungscoursen Deel onbedéngt Agenda de Froen an dëser Reiefolleg an Indikatioun Sendung fir all Thema Numm Oplëschtung präziséiert ginn.

Minutte vun der Begéinung a senger längsten Zäit ass an Rubriken ënnerdeelt no der Agenda. Den Text vun all eenzel vun de Punkten, als Regel, ass op de kuerze Parcours baséiert:

- Vrun allem: Full Numm.

- Fir eng (oder Trainer): Numm.

Resumé all Ried Text an engem Protokoll oder zouenen an engem eenzelnen Artikel (an dësem Fall eng Note mat enger Referenz Protokoll am Text) gespäichert ass. Am Fall vun engem Vote seng Resultater kritt. D'Minutten hunn fir all Kuurzmeldung geholl eng Decisioun ze ginn huet.

D'Minutte soll vum President a Sekretär vun der Sëtzung ënnerschriwwen ginn. Den Datum vun der Protokoll soll den Datum vun der Versammlung oder Réuniounen ginn. All Protokoll ass eng Serien Zuel vun de passenden Protokoll Grupp getrennt mat engem Bréif Code kritt, wann néideg. Nummeréieren ass op der Lut ganze Joer.

Minutte vun Sëtzung vum Verwaltungsrot huet seng eegen Charakteristiken. Allgemeng Ufuerderunge vun dësem Dokument sinn am Text vun der Federal Law "Op Gemeinsam Stock Firmaen" (Artikel 68) gëtt. Ausserdeem, wann de Verwaltungsrot an der Sëtzung soll eng Resolutioun iwwert d'Aféierung Fro vum deelt soll (Wäertpabeieren), no der russescher Federatioun vun de Bestëmmungen Fro vum Wäertpabeieren vun der Protokoll vun der Sëtzung guttgeheescht d'Resultater vun Rouleau-ruffen Vote vun alle Membere vun der Foto spigelen. Dëst ass d'fundamental reglementaresche Viraussetzunge fir Protokoll.

An der Praxis, kann den Design vun esou Adhésiounsprotokollen variéieren immens no de Prozess an Detail vun Zeechnen. Puer Adhésiounsprotokollen sëlwecht fir den detailléierte ët vun der Sëtzung mat enger Reflexioun vun all heem a gefrot Froen. De Noutwendegkeete fir esou eng Gestioun Protokoll ass normalerweis am Positioun op de Verwaltungsrot fix.

Um aneren extrem - extrem dowéinst Minutte vun der Versammlung, dorënner nëmme Informatiounen iwwert d'Zesummesetzung vun de Participanten, der Agenda, de wording vun de Problemer opgewuess an Décisiounen geholl.

Optimal Variant ass typesch Halschent. Verlockende detailléierte Rapport ass opgesat, als Regel, baséiert op de Rekord vun der Versammlung. Op seng Interpretatioun vun méiglech Ongenauegkeeten datt de Sënn vun der Themen Équipe schreiwen. Zousätzlech, solle mer net vergiessen, datt d'Recht mat der Minutte vun der Sëtzung besser gin, huet all Actionnaire. Wann Betrib Problemer Diskussioun detailléiert Protokoll kann vill vun Informatiounen befestegt eng kommerziell geheime Wiesen.

Wollt den Trainer awer, kann exzessiv reegelen orienteiren Protokoll gewéinlech Actionnairen iwwert d'Iddi vun engem formelle Approche induce an der opgepasst Efficacitéit vum Verwaltungsrot. Et wënschenswäert fir all Fro den Initiateure an Participanten an der Diskussioun, Annotation Spektakelen weg, an d'Auteuren Froe si gefrot. Dës Approche, ënner anerem, mécht et méiglech de Bäitrag vun all Member méi effizient ze schätzen.